Secretária Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar suporte executivo à diretoria, garantindo organização de agendas, comunicações e rotinas administrativas. Atuar na coordenação de reuniões, documentos e demandas, promovendo alinhamento entre áreas, controle de prazos e eficiência nas operações e na tomada de decisão.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar no suporte executivo à liderança da Vita Sertão, garantindo organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, agendas e comunicações, contribuindo para o bom funcionamento das operações e tomada de decisão da diretoria.
• Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo;
• Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups);
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais;
• Realizar interface com áreas internas (RH, Financeiro, Suprimentos, Operações) e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluxo de informações;
• Controlar demandas administrativas da diretoria, acompanhando prazos, pendências e planos de ação;
• Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas);
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações;
• Apoiar na gestão de contratos administrativos e processos internos, quando aplicável;
• Atuar como ponto focal para demandas gerais do escritório, apoiando na organização e funcionamento do ambiente administrativo;

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Capacidade de gestão de múltiplas demandas e priorização de atividades;
• CNH B (desejável, considerando eventual apoio logístico local).

Diferenciais

• Experiência em empresas de infraestrutura, saneamento ou concessões;
• Vivência no suporte a executivos de alta liderança;
• Conhecimento em sistemas corporativos (ERP, ferramentas de gestão de tarefas ou agendas).

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS:

👨‍⚕️ Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;

🚌 Vale transporte;

🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;

💰 Participação nos Resultados (PLR);