Secretariado Executivo Corporativo

💼 Sua missão em nosso time será:

• Suporte Estratégico à Presidência e à Diretoria:

– Gerenciar agendas, compromissos e reuniões executivas com priorização estratégica.

– Organizar e acompanhar reuniões, fóruns internos e encontros com stakeholders externos.

– Apoiar a preparação de materiais executivos, apresentações, e documentos sensíveis.

– Realizar registros de atas, acompanhamento de pendências e follow-ups críticos.

• Comunicação Executiva:

– Atuar como ponte de comunicação entre o presidente/diretores e os demais públicos internos e externos.

– Redigir comunicações, ofícios, convites e conteúdos executivos com clareza e profissionalismo.

– Zelar pela qualidade, tom e confidencialidade das mensagens da liderança.

• Logística e Eventos:

– Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais.(passagens, hospedagens, checklists).

– Organizar recepções, almoços institucionais, visitas e eventos internos da alta liderança.

• Governança e Confidencialidade:

– Manter organização e controle de documentos sensíveis e estratégicos nos sistemas de gestão da empresa.

– Garantir discrição, ética e alinhamento com as diretrizes institucionais de compliance e governança.

– Apoio pontual a plataformas (Monday) e materiais de governança.

• Atividades administrativas

– Gestão de compras.

– Gestão Orçamentária.

– Execução e gestão de pagamentos.

🎓 O que é necessário para se inscrever:

• Requisitos Técnicos

– Formação superior completa (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras, RP).

– Inglês avançado ou fluente (imprescindível).

– Pacote Office avançado; familiaridade com ferramentas digitais.

– Desejável: conhecimento de estrutura de governança e atuação em empresas de capital aberto.

• Competências Comportamentais

– Organização, método e proatividade.

– Excelente comunicação oral e escrita.

– Capacidade de articulação e relacionamento.

– Discrição, ética e confiança.

– Agilidade, foco em solução e senso de urgência.

– Inteligência emocional e resiliência.

• Diferenciais:

– Experiência prévia em apoio a C-Level.

– Vivência com estrutura de conselhos ou governança.

– Atuação em empresas de grande porte.

• Desafios:

– Ser guardiã do tempo e energia da liderança.

– Atuar com excelência técnica e postura executiva.

– Manter visão sistêmica e confidencialidade estratégica.

💙Nos preocupamos com o bem-estar dos nossos PortobelloLovers e oferecemos benefícios como:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale-transporte;
• Vale refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados PPR;
• Estacionamento gratuito;
• Rede de descontos – parcerias com diversas instituições de Ensino;
• Descontos nas compras de produtos Portobello;
• Abono Férias;
• Auxílio Mamãe Portobello – para compra do enxoval do bebê;
• Auxílio creche;
• Assistência a dependentes PCDs;
• Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
• Wellhub e muitos mais!!!

Horário: 9h00 às 18h00 (Segunda a Sexta)

Local de Trabalho: Office Park_Sc 401, 4746 – Saco Grande_Florianópolis/SC

Aguardamos seu cadastro para ser um #portobellolover

TODAS AS NOSSAS VAGAS TAMBÉM SÃO DESTINADAS ÀS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA💙