Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que possa contribuir na execução dos serviços administrativos diversos, apoiando os setores da empresa e assegurando a precisão e agilidade nos processos relacionados à compra e venda de veículos seminovos, controle de documentos, solicitação de materiais e acompanhamento de transferências de veículos. Manter o controle rigoroso das documentações e processos de transferência/solicitações de ATPV, garantindo a conformidade e eficiência das operações diárias nas Lojas Seminovos.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

#VemProTimeGS

Responsabilidades e Atribuições

• Conferir processo de faturamento dos veículos Novos/Seminovos que possuem seminovo de entrada como parte do pagamento, assegurando o correto recebimento e posteriormente encaminhar para transferência;
• Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos;
• Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos;
• Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado;
• Atender clientes no processo de SOMENTE COMPRA, garantindo cordialidade, clareza nas informações sobre valores e precisão no preenchimento do contrato;
• Criação de pedidos Intercompanys e acompanhamento de faturamento;
• Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal;
• Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos comprados/vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos;
• Assegurar adequada organização, manutenção, atualização e guarda de arquivo de documentos de sua área e dossiês de veículos, classificando, dispondo em pastas e etiquetando, visando possibilitar consultas posteriores;
• Contribuir para o cumprimento dos indicadores de suas atividades e da área de Compras/Vendas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, logística ou Contabilidade;
• Pacote Office – Intermediário;
• Técnicas de Processos Administrativos;
• Atendimento ao cliente;
• CNH B (diferencial).

Informações Adicionais

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição ou alimentação (Ifood benefícios);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte.

E ainda:

• Programa de Participação de Resultado (PPR);
• Parcerias com Instituições de Ensino de Graduação e Pós-Graduação;
• Wellhub (Plataforma de bem-estar. De fitness à yoga, nutrição ao autocuidado, terapia e muito mais);
• Kit Natalino.

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