Estagiário(a) Assistente Administrativo Estágio NOVO

Função: Assistente Administrativo

Endereço: Sobral – Centro

Quantidade: 01

Horário do Estágio: 08h00 às 12h00

Bolsa: R$ 800,00

Ramo: Escritório de Advocacia

Requisitos da Vaga:

• Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, proativo e responsável;
• Atenção aos detalhes e excelente capacidade de organização documental;
• Domínio básico/intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;
• Agilidade, comprometimento e vontade de aprender;
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes com cordialidade.

Atividades:

• Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório;
• Protocolar requerimentos, recursos e demais documentos junto ao INSS e órgãos competentes;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Acompanhar protocolos, pendências e prazos administrativos;
• Atualizar planilhas, sistemas e cadastros de clientes;
• Auxiliar na preparação e conferência de documentos para processos previdenciários;
• Dar suporte operacional aos advogados e à equipe administrativa, garantindo maior agilidade na execução das demandas;
• Realizar atendimento aos clientes para recebimento de documentos, esclarecimento de informações e direcionamento de solicitações;
• Controlar documentos recebidos e enviados, mantendo o fluxo administrativo organizado;
• Contribuir para a organização e eficiência dos processos internos do escritório.