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Descrição da Vaga
Somos a Kaizen A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno, um grupo formado por empresas diferentes que compartilham a mesma missão: entregar a melhor solução para o mercado de autopeças brasileiro, e o mesmo propósito: vender peças para contratar pessoas, nunca o contrário.
Atualmente, o Grupo Bueno é composto por seis bandeiras:
- Pecista: Focada exclusivamente na venda de grandes volumes no atacado;
- Kaizen A Casa da Autopeça: Um atacarejo voltado para mecânicos e consumidores finais;
- Kaizen Distribuidora: Distribuidora que atende exclusivamente clientes automotivos com CNPJ, oferecendo preços diferenciados e atendimento especializado;
- G10: Marca própria de autopeças com foco em elétrica e químicos;
- Portal: Plataforma de e-commerce desenvolvida especialmente para mecânicos;
- Kaizen Pro Bem: Braço social do Grupo Bueno, criado em 2022 com o objetivo de dar um retorno para a sociedade por tudo que ela nos deu.
O Grupo Bueno nasceu em 1994 com a Pecista, consolidando-se como uma das maiores distribuidoras de autopeças do Distrito Federal.
Em 2019, iniciamos um novo capítulo com a criação da Kaizen A Casa da Autopeça, fortalecendo nossa proximidade com oficinas e ampliando o atendimento para pessoa física.
Hoje, a Kaizen conta com cinco filiais no Distrito Federal: Asa Norte, Ceilândia, Gama, SOF Sul e Planaltina DF.
Seguimos em expansão.
Em 2024, iniciamos nossa operação fora do DF com a chegada a Goiânia.
Em 2025, ampliamos ainda mais nossa presença com a abertura da Kaizen Distribuidora em Recife.
De Brasília para o Brasil, seguimos acelerando nosso crescimento e preparando novos movimentos para 2026.
Queremos você com a gente para fazer parte dessa história e crescer junto com o Grupo Bueno. 💙
Para essa posição, temos como missão garantir que o Departamento Pessoal opere com zero risco crítico e fechamento confiável: validação final da folha (Alterdata x Contabilidade), autorização de pagamentos ao financeiro, governança de conformidade trabalhista e eSocial, gestão de indicadores e reports periódicos à diretoria. Lidera a equipe com foco em padronização, rastreabilidade e performance.
Responsabilidades e Atribuições
Governança do Setor e Gestão da Equipe
- Gerenciar o time do DP (Assistente II, Assistente I, Analista de Benefícios, Encarregada) garantindo execução das tarefas críticas.
- Validar diariamente se as tarefas críticas foram executadas e registrar pendências por responsável/prazo.
- Definir prioridades e travas do setor: o que fecha e o que não fecha sem evidência.
- Organizar capacidade do time e manter continuidade operacional.
Padronização, Checklists e Automações
- Criar e manter checklists obrigatórios (admissão, rescisão, benefícios, fechamento, férias, disciplinar).
- Criar controles para automatizar conferências críticas da folha, rateio de benefícios, conferências de tributos, processos diários da área e reduzir retrabalho.
- Garantir que toda movimentação crítica tenha evidência e trilha (quem pediu, quem aprovou, quando e onde está documentado).
- Criar e manter atualizado manuais de normas e procedimentos do setor
- Promover reuniões periódicas com os gerentes e gestores de área afim de garantir a execução adequada de todos os processos.
Fechamento de Folha — Validação Final
- Garantir que todas as rescisões foram calculadas e aprovadas corretamente
- Garantir que todas as férias foram calculadas e aprovadas corretamente
- Fazer o fechamento das variáveis da folha de pagamento
- Efetuar a importação dos lançamentos no alterdata e sistema da contabilidade;
- Validar detalhadamente os lançamentos no Alterdata confrontando com bases (ponto, comissões, benefícios, eventos manuais).
- Conferir fechamento Alterdata x Contabilidade: consistência de valores, eventos, impostos e bases.
- Validar campanhas de vendedor, comissões e liberações de pagamento conforme regras.
- Enviar folha à contabilidade até o último dia útil do mês; gerar arquivo bancário.
Rescisões e Pagamentos
- Conferir cálculo rescisório e autorizar o pagamento das rescisões e enviar ao setor financeiro, até o 8º dia após a demissão.
- Garantir pagamento da folha até o 5º dia útil do mês.
- Garantir pagamento de rescisões e férias dentro do prazo legal.
- Autorizar e encaminhar pagamentos ao financeiro (boletos, rescisões, encargos).
- Validar campanha de vendas e autorizar pagamento até o dia 13.
- Conferir guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) e encaminhar ao financeiro até o dia 16.
Validação Cadastral e de Movimentações
- Efetuar as alterações críticas: salário, função, loja, departamento
- Auditar amostras semanais de admissões concluídas (checklist completo).
- Auditar amostras de offboarding: desligamento total executado em todos os sistemas.
Benefícios e férias — Aprovação Final
- Aprovar encaminhamento de faturas de benefícios ao financeiro.
- Validar que base de ativos/cancelados está correta e sem vazamento de custo.
- Garantir descontos corretos de benefícios e dependentes na folha.
- Garantir que a agenda de férias não ultrapasse 2 períodos
- Garantir que todos os avisos sejam enviados com no mínimo 30 dias de antecedência
- Garantir que todas as férias foram pagas com 02 dias de antecedência da data do inicio.
Medidas Disciplinares — Casos Sensíveis
- Validar casos de justa causa encaminhados pela Encarregada, com respaldo jurídico quando necessário.
- Aprovar medidas disciplinares de alto risco ou impacto financeiro.
Conformidade Trabalhista, eSocial e Obrigações Acessórias
- Garantir cumprimento de prazos do eSocial e legislação trabalhista.
- Preparar o DP para auditorias: documentação organizada, trilhas de evidência e respostas rápidas.
- Atuar junto ao jurídico em processos trabalhistas e riscos.
- Controlar processos trabalhistas em andamento: documentação e audiências.
Indicadores, Performance e Reports
- Produzir e enviar report de indicadores à diretoria até o dia 15: absenteísmo, custo de pessoal, SLAs, taxa de erro.
- Validar e aprovar report de conciliação da folha produzido pela Encarregada.
- Reportar à diretoria variações relevantes e riscos do período.
- Definir metas internas e planos de ação para desvios recorrentes.
- Avaliar e lançar bonificação do time mensalmente.
Entregáveis mensais:
- Fechamento da folha validado (Alterdata x Contabilidade) e folha enviada até o último dia útil do mês.
- Folha paga até o 4º dia útil do mês.
- Campanha de vendas autorizada e paga 11 dias úteis após o dia 11 de cada mês.
- Rateios e guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) encaminhadas ao financeiro até dia 16.
- Report de indicadores à diretoria até dia 15.
- Report de conciliação da folha validado e aprovado até dia 15.
- Avaliação mensal de bonificação do time registrada.
- Admissões concluídas com no máximo 3 dias.
- Rescisões pagas até o 8º dia da demissão.
- Calendário de obrigações (eSocial/encargos) cumprido com evidências.
Requisitos e Qualificações
- Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em rotinas de DP (admissões, rescisões, benefícios e folha);
- Vivência com conferência de ponto, eventos e controles de fechamento;
- Organização e disciplina de evidências/checklists e interação com contabilidade/financeiro;
- Desejável experiência com Alterdata e/ou sistemas equivalentes; familiaridade com múltiplos sistemas (ERP, ponto, benefícios);
- Excel intermediário.
Diferenciais:
- Experiência com padronização de processos e automação de conferências;
- Vivência com auditorias internas, conformidades e rotinas de folha de pagamento e controle de benefícios;
- Experiência dentro do DP em uma empresa acima de 500 colaboradores;
- Experiência em varejo/multiloja.
Informações Adicionais
Salário:
R$ 6.000,00 + 600,00 de bonificação de acordo com avaliação de desempenho.
Benefícios:
- Vale transporte;
- VA/VR flexível de R$ 25,55/dia (10% de desconto no contracheque);
- Cesta básica;
- Plano Odontológico;
- Plano de Saúde;
- Wellhub (GymPass);
- Starbem;
- Seguro de vida em grupo;
- Desconto em peças;
- Cesta de Natal + brinquedo para quem tem filhos;
- Convênio com SESC;
- Kit fralda;
- Parcerias com instituições de ensino;
- Programa de indicação;
- Processos seletivos internos.
Local:
STRC (Setor de Cargas) Trecho 2, Conjunto D, Lotes 09/10, – Zona Industrial, DF.
Modalidade de trabalho presencial.
