Supervisor Administrativo OPME N/I NOVO

Descrição da vaga:
Buscamos um(a) profissional para atuar como supervisor(a) Administrativo de OPME, responsável por garantir a integração, fluidez e eficiência dos processos entre os setores envolvidos: cotação pré, licitação, auditoria, faturamento e cotação pós. Esta posição será o elo entre com o supervisor de estoque OPME, contribuindo para o funcionamento operacional do fluxo e liberação da gestão para atuação estratégica.

Atribuições:

• Atuar como ponto focal entre os setores de cotação pré, licitação, auditoria, faturamento e cotação pós, assegurando alinhamento e continuidade no fluxo de OPME;
• Acompanhar diariamente os processos, identificando gargalos, retrabalhos, perdas de informação e pontos de melhoria;
• Garantir a completude da documentação exigida, cobrando representantes de vendas e demais responsáveis quando necessário;
• Apoiar o supervisor de OPME na organização dos fluxos operacionais, contribuindo para a resolução preventiva de falhas;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) por setor, gerando relatórios e propondo ações de melhoria contínua;
• Promover reuniões de alinhamento com o supervisor e gerente dos setores envolvidos e manter comunicação ativa com todas as partes interessadas;
• Contribuir com a padronização de processos e apoiar treinamentos internos.

Requisitos:

• Experiência prévia com OPME em ambiente hospitalar, operadora de saúde ou empresas fornecedoras da área;
• Vivência com coordenação de equipes ou processos intersetoriais;
• Conhecimento de rotinas de cotação, licitação, auditoria e faturamento;
• Domínio de sistemas de gestão de estoque (ERP) e pacote Office.
• Fortes habilidades de liderança, comunicação interpessoal, organização e resolução de problemas.
• Capacidade de engajar a equipe, promover um ambiente colaborativo e lidar com diferentes perfis de colaboradores.
• Habilidade com análise de dados e elaboração de indicadores;
• Boa comunicação, proatividade e foco em resultado.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Vale alimentação
• Wellhub
• Auxilio-Farmácia
• Day Off