Técnico Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Tecnico Administrativo que será peça-chave na validação, acompanhamento e aprovação dos boletins de medição (BM), além de prestar suporte no provisionamento financeiro, contribuindo diretamente para a eficiência e o controle dos nossos processos.

Valorizamos um perfil analítico, proativo e com senso de dono, que saiba atuar com autonomia, tenha foco em resultados e consiga otimizar recursos e fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência das nossas operações.

Por aqui, priorizamos uma cultura ágil, onde a base dos nossos valores são: meritocracia, atitude empreendedora, inovação, obstinação por resultados e relações de confiança com nosso clientes internos e externos, além de foco em sustentabilidade para o nosso negócio e dos nossos clientes.

Nossos profissionais reúnem ampla habilidade de gestão, um DNA inovador e um sólido conhecimento técnico para estudar, planejar e gerenciar projetos e todas as ações envolvidas nessas iniciativas complexas.

Se você se identifica com esse perfil, cadastre-se e venha conhecer nossa empresa. Será uma satisfação receber sua candidatura.

Juntos, vamos impulsionar a sua carreira e crescer de forma exponencial! 🚀🚀🚀

Responsabilidades e Atribuições

Apoio Administrativo

• Executar atividades administrativas de baixa e média complexidade.
• Organizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Controlar arquivos, formulários, contratos e demais documentos administrativos.

Controle e Organização de Processos

• Auxiliar no acompanhamento de processos internos e fluxo de documentos.
• Apoiar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Atualizar controles administrativos e indicadores da área.
• Garantir a correta organização e arquivamento das informações.

Atendimento e Suporte

• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes internos e externos.
• Encaminhar demandas aos responsáveis e acompanhar solicitações.
• Dar suporte às equipes operacionais e administrativas nas atividades do dia a dia.

Controle de Documentação

• Conferir documentos recebidos e enviados.
• Controlar vencimentos de documentos, contratos e cadastros.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos.
• Garantir a confidencialidade e integridade das informações sob sua responsabilidade.

Apoio Financeiro e Administrativo

• Auxiliar no controle e lançamento de notas fiscais, requisições e pedidos de compra.
• Apoiar processos de contas a pagar e contas a receber, quando aplicável.
• Realizar conferências, lançamentos e controles administrativos diversos.

Suporte à Gestão

• Elaborar relatórios gerenciais e operacionais.
• Fornecer informações para tomada de decisão dos gestores.
• Apoiar atividades relacionadas a indicadores, auditorias e controles internos.
• Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos

Requisitos e Qualificações

Requisitos Obrigatórios:

• Técnico em Administratação, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento no Office 365.

Habilidades Comportamentais:

• Atenção aos detalhes;
• Gosto pelos estudos e para novos aprendizados;
• Comunicação eficaz;
• Proatividade com responsabilidade;
• Relacionamento interpessoal;
• Foco em resultados;
• Resiliência;
• Gerenciamento de tempo.

Diferencial:

• Conhecimento em contabilidade e finanças;
• Familiaridade com sistemas contábeis e ferramentas de gestão, preferencialmente no SAP;
• Excel avançado;
• Conhecimento em Power BI;
• Conhecimento em organização e tempestividade no armazenamento de documentos virtuais;
• Conhecimento avançado para criação e edição de gráficos.

Informações Adicionais

• Regime de contratação CLT;
• Remuneração à combinar;
• Auxílio refeição;
• Plano de Saúde, com abrangência regional coparticipativo;
• Plano odontológico;
• Wellhub (Gympass);
• Seguro de vida coletivo;
• Transporte fornecido pela empresa.