Técnico de Engenharia Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para prestar suporte administrativo às atividades de engenharia. A função envolve organização e controle de processos, apoio às rotinas de back office e suporte ao andamento das obras, contribuindo para a eficiência operacional da área. O foco está na capacidade de garantir organização, controle e atendimento eficiente às demandas administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

• Organização e agendamento de reuniões via Microsoft Teams, incluindo envio de convites e gestão de agendas;
• Solicitação e reserva de salas para reuniões presenciais;
• Elaboração e registro de atas de reuniões, garantindo o acompanhamento das decisões e ações;
• Upload e gestão de documentos em plataformas de assinatura digital;
• Download, organização e arquivamento de registros fotográficos de obras em pastas estruturadas;
• Organização e manutenção da estrutura de pastas das obras, assegurando fácil acesso às informações;
• Lançamento e controle de notas fiscais;
• Controle de saldos de contratos;
• Controle e acompanhamento de processos de concorrência;
• Solicitação e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para colaboradores;
• Elaboração de apresentações em PowerPoint para apoio a reuniões e demandas da área;
• Organização de registros e documentos da área, garantindo padronização e rastreabilidade das informações;
• Execução de atividades gerais de back office, contribuindo para a eficiência administrativa das obras.

Requisitos e Qualificações

Requisitos principais:

• Ensino médio completo (superior em andamento ou concluído será considerado um diferencial);( Formação em construção civil não é obrigatória).
• Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Familiaridade com Microsoft Teams e outras ferramentas de comunicação corporativa;
• Boa organização e atenção a detalhes, com capacidade de manter documentos e informações estruturadas;
• Proatividade e senso de responsabilidade na execução das atividades;
• Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração de atas e organização de informações.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, back office ou suporte a projetos;
• Vivência no segmento de obras ou engenharia;
• Formação ou cursos nas áreas de Administração, Engenharia ou correlatas;
• Conhecimento em controle de documentos, contratos e processos administrativos.
• Formação em construção civil não é obrigatória.
• Experiência no setor e qualificações adicionais relacionadas a rotinas administrativas ou obras são diferenciais, mas não requisitos obrigatórios.

Informações Adicionais

• Convênio Médico Amil
• Benefício flexível de Alimentação/Refeição Ifood
• Totalpass
• Seguro de Vida
• Atuação na cidade de Santos/SP
• Vale Transporte