Técnico em Secretariado Temporário NOVO

Executar atividades de apoio administrativo e secretarial, organizando rotinas, documentos e informações, contribuindo para a eficiência dos processos e comunicação entre setores.

• · Operar microcomputador, programas e sistemas internos;

• · Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/entidade;

• · Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia;

• · Efetuar ligações, receber e transmitir recados;

• · Revisar textos e documentos pertinentes a área de atuação;

• · Elaborar documentos mais simples, digitando informações pertinentes ao serviço;

• · Organizar as atividades gerais da sua área de lotação, assessorando o seu desenvolvimento;

• · Arquivar documentos digitais;

• · Digitalizar/copiar documentos da instituição;

• · Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio administrativo; • · Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros;

• · Controlar e fazer pedidos de materiais de uso administrativo;

• · Organizar, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos digitais, assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo;

• · Atualizar planilhas;

• · Organizar reuniões e videoconferências da sua área (reserva de salas, solicitação de recursos necessários, agendamento, convocação, elaboração de atas e listas de presença);

• · Usar adequadamente os EPI específicos para a função;