Auxiliar de Secretaria Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Central de Atendimento, garantindo o bom fluxo de informações, organização de documentos e atendimento eficiente ao público interno e externo, auxiliar naorganização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimento e nos lançamentos de informações no sistema, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e Atribuições

No dia a dia você vai:

• Realizar atendimento aos alunos, pais, famílias e colaboradores, oferecendo suporte, acolhimento e orientações relacionadas às rotinas da secretaria;
• Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, garantindo a correta atualização e controle das informações;
• Auxiliar nos processos da vida acadêmica dos discentes, como entrega, recebimento e conferência de documentos;
• Organizar arquivos, protocolos e documentações da secretaria, contribuindo para a agilidade e eficiência dos atendimentos;
• Apoiar na elaboração de ofícios, planilhas, correspondências e demais documentos administrativos;
• Realizar o encaminhamento de processos e requerimentos aos setores responsáveis, acompanhando os fluxos internos;
• Atuar em parceria com diferentes áreas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades institucionais;
• Auxiliar nas rotinas administrativas da secretaria, incluindo controle de materiais, atualização de registros e apoio em processos financeiros simples;
• Apoiar eventos, ações institucionais e atividades promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato;

Requisitos e Qualificações

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino Médio Completo;
• 📝 Conhecimento em Pacote Office;
• 🗣️ Boa comunicação e acolhimento no atendimento ao público;
• 🤝 Facilidade para trabalhar em equipe;
• 💡 Organização, proatividade e vontade de aprender no dia a dia;
• ✨ Comprometimento, atenção aos detalhes e disposição para colaborar com diferentes atividades da rotina administrativa.

Informações Adicionais

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira: 08:00-12:00-13:12-18:00

• 🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);
• 🏥 Assistência Médica com coparticipação apenas em consultas;
• 💊 Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento;
• 🏊‍♂️ Convênio com o SESC;
• 🎉 Day Off de aniversário para Técnicos Administrativos;
• 🏋️‍♂️ Benefício TotalPass;
• 🎓 Bolsas de estudos conforme política interna da instituição;
• 🧠 Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões;
• 💪 Desconto exclusivo na academia do Claretiano;
• 🤸‍♀️ Desconto de 10% em qualquer modalidade do Claretiano Esporte e Movimento (natação, ballet, entre outras);

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).