Auxiliar Administrativo Efetivo

Atividades:
Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, atuando como elo estratégico entre a operação de campo e a matriz. Gerencia o fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores. Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos, garantindo a conformidade dos processos e o suporte direto aos analistas corporativos. Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório,

Principais Responsabilidades:
●     Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).
●     Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.
●     Rotinas Administrativas e de Escritório
●     Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.
●     Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
●     Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.
●     Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.
●     Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
●     Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle

Requisitos e qualificações
●     Escolaridade: Ensino Médio
●     Informática: Pacote Office Básico
●     Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.
●     Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.
●     Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).
●     Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.
●     Diferencial: Conhecimento em softwares de gestão (ERP) comuns no setor
●     Diferencial: Cursando Administração, Logística ou áreas afins.

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Auxiliar Administrativo – Palmas.