Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Engeform, acreditamos que tudo o que merece ser feito, merece ser bem feito. Há quase 50 anos, construímos empreendimentos, desenvolvemos negócios e, principalmente, valorizamos as pessoas que fazem parte da nossa história.

Buscamos uma pessoa para atuar como Recepcionista, sendo o primeiro contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes com a nossa empresa. Por isso, procuramos alguém que goste de lidar com pessoas, tenha boa comunicação, organização e que contribua para um ambiente acolhedor e profissional.

Você fará parte de uma equipe colaborativa, que valoriza o respeito, a ética, a excelência e o trabalho em conjunto. Aqui, acreditamos que cada pessoa tem um papel importante na construção dos nossos resultados e incentivamos o desenvolvimento profissional em um ambiente de aprendizado contínuo.

Se você busca uma oportunidade para atuar em uma empresa sólida, com uma cultura baseada em confiança, comprometimento e valorização das pessoas, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e Atribuições

Como será o seu dia a dia:

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma experiência positiva desde a chegada;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de ligações internas e externas;
• Apoiar a organização e gestão de salas de reunião e espaços compartilhados;
• Controlar agendas e apoiar demandas administrativas da recepção;
• Prestar informações gerais sobre a empresa, áreas, ramais e localização de profissionais;
• Apoiar na organização da infraestrutura do escritório, acionando serviços de manutenção quando necessário;
• Recepcionar clientes e fornecedores estrangeiros, utilizando o idioma inglês em atendimentos presenciais e telefônicos;
• Dar suporte às áreas internas em atividades administrativas e organização de documentos;
• Atuar como ponto de apoio no atendimento a órgãos fiscalizadores e autoridades, seguindo os procedimentos internos da companhia.

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Diferenciais

• Estar cursando Ensino Superior ou Técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou facilities.

Competências que fazem a diferença

• Comunicação clara e cordial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade para lidar com diferentes públicos;
• Discrição e confidencialidade;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de resolver situações com agilidade e empatia.

Informações Adicionais

O que a Engeform oferece:

Na Engeform, acreditamos que para fazer tudo que merece ser feito bem-feito, precisamos também cuidar e desenvolver quem está com a gente. Por isso, oferecemos um pacote completo que une saúde, aprendizado e qualidade de vida:

Bem-estar e qualidade de vida:

• iFood Flexível: VR/VA
• TotalPass
• Programa Saúde em Foco: incentivo ao cuidado da saúde física e mental por meio de atividades ao longo do ano
• Convênio médico e odontológico
• Dia da fruta: frutas dois dias na semana
• Massagem e ginástica laboral no escritório
• Beleza Benefício
• Day off no aniversário

Crescimento e desenvolvimento

• Academia Engeform: programa interno de educação corporativa, voltado ao desenvolvimento contínuo do time com trilhas específicas para os colaboradores.