Assistente Administrativo – PcD PcD NOVO

Descrição da Vaga

Na ENGIE, acreditamos que cada pessoa tem um papel essencial na construção de um futuro mais sustentável. Trabalhamos todos os dias para acelerar a transição energética, e precisamos de talentos que nos ajudem a manter essa engrenagem funcionando com excelência.

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe em Florianópolis. Você será peça-chave no suporte às operações da área, garantindo que processos administrativos e financeiros aconteçam com organização, agilidade e eficiência.

Responsabilidades e Atribuições

– Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, assegurando o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.

– Organizar a logística de viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagem, autorizações, adiantamentos e prestação de contas.

– Providenciar pagamentos a fornecedores, registrar documentos fiscais e controlar despesas conforme normas administrativas vigentes.

– Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, realizando recebimento, registro, classificação, conferência e arquivo.

– Apoiar a agenda dos gestores da área, organizando reuniões, recepcionando visitantes e encaminhando pautas e informações relevantes.

– Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, garantindo um atendimento ágil e cordial.

– Controlar o estoque de materiais de expediente e acompanhar o orçamento de materiais e serviços da unidade organizacional.

Requisitos e Qualificações

– Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas ou Exatas).

– Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e ferramentas de informática (editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail).

– Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos e normas de procedimentos internos.

– Domínio de técnicas de atendimento ao público e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.

– Organização, comprometimento com prazos e flexibilidade para atuar em demandas diversas.

– Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.

Informações Adicionais

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.