Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Apoiar as análises e prospecção de oportunidades de captação de recursos, prestando suporte e acompanhamento às fases de cadastro, execução e prestação de contas dos projetos; Apoiar os projetos de investimentos, acompanhando e contribuindo com a operacionalização das ações da área e apoiar os processos de captação.

Horário: De segunda a quinta de 08:00 ás 18:00 horas e sexta de 08:00 ás 17:00 horas

Salário: R$ 2.379,47

Benefícios:

– Vale-transporte;

– Vale-alimentação ou vale-refeição;

– Assistência médica (UNIMED);

– Assistência odontológica (METLIFE);

– Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

– Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:

*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

*Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

– Programa de qualidade de vida;

– Plano funerário;

– Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;

– Cartão presente Natal.

Responsabilidades e Atribuições

– Prestar apoio à gerência da área nos processos administrativos, contribuindo na operacionalização dos projetos e ações da área;

– Elaborar planilhas de doações, controle de ações voluntárias e voluntariados;

– Receber, registrar, e direcionar doações de gêneros alimentícios, medicamentos, móveis, imóveis, máquinas e equipamentos, dentre outros, e, solicitando avaliação ao setor responsável;

– Emitir recibos quando a doação for feita na Provedoria;

– Realizar visitas guiadas de doadores às dependências da Santa Casa, visando mostrar a estrutura e serviço prestado pela instituição;

– Participar de seminários, encontros, reuniões, com representantes de órgãos públicos e atores do investimento social;

– Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;

– Checagem das documentações dos projetos e demais situações administrativas;

– Entrada no site oficial para consulta de editais, duas vezes por semana;

– Preenchimentos das planilhas de controle, digitalização de todos os processos, criação da pasta física do projeto original, protocolização do processo e envio para a licitação e lançamento no pipefy;

– Planilha de controles de doações monetárias das frentes de captação;

– Manter painel de transparência atualizado;

– Gerenciar o controle do saldo bancário, diariamente, identificando a origem dos depósitos realizados a título de doação;

– Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

– Ensino Médio Completo