Analista Administrativa de Obra Júnior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Empresa do segmento de Construção Civil busca profissional para atuar no suporte administrativo, financeiro, fiscal e de recursos humanos em canteiro de obras, garantindo a organização dos processos e o atendimento às exigências legais e operacionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Verificar a autenticidade da nota fiscal e a conformidade junto ao pedido de compra ou contrato;
• Realizar lançamento de notas fiscais, faturas garantindo que todas as informações estejam corretas para pagamento;
• Realização de medição de empreiteiros para aprovação da engenharia;
• Classificar despesas da obra e associá-las aos seus respectivos custos junto a engenharia;
• Ter conhecimento fiscal sobre retenções de impostos nas notas fiscais de serviços;
• Acompanhar o fluxo de pagamento das notas fiscais lançadas, para controle financeiro da obra;
• Gestão de documentos pra emissão do Habite-se e CND da obra;
• Participar de auditorias internas, fornecendo informações e documentos necessários;
• Controlar e organizar documentação de terceiros sobre a competência da prestação de serviço na obra ( ISS, INSS);
• Inserir dados em planilhas para preenchimento dos indicadores;
• Monitorar e manter controle de estoque realizado junto ao almoxarifado;
• Acompanhar armazenagem de materiais atendendo requisitos da qualidade;
• Acompanhar tarefas e procedimentos realizados pelo almoxarife;
• Realizações de Admissão e Demissão;
• Auxiliar na preparação da folha de pagamento, garantindo a precisão dos apontamentos;
• Auxiliar no Fechamento de benefícios dos colaboradores alocados a obra;
• Atender funcionários para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios e salários;
• Realizar agendamentos de exames admissional, periódico e demissional.

Requisitos e Qualificações

• Superior completo ou cursando administração de empresas ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/ avançado;
• Noções de controle de custos e orçamentos;
• Conhecimento básico de normas trabalhistas e de segurança do trabalho;

Informações Adicionais

• Vale transporte ou Vale Combustível;
• Vale Refeição/Alimentação – Cartão Flexível : R$ 50,00 por dia;
• Plano de Saúde Amil – sem custo (Para você e os seus dependentes);
• Plano Odontológico – sem custo;
• Total Pass;
• Day Off;
• Plano de Incentivo Educacional (Cursos curta e longa duração);