Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

• Realizar atividades administrativas e de apoio ao atendimento no Centro Cirúrgico, assegurando acolhimento humanizado, agilidade nos processos de admissão e atendimento aos pacientes, acompanhantes e visitantes, bem como a correta organização e fluxo de informações/documentos entre os setores da instituição.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o agendamento, reagendamento e cancelamento de cirurgias eletivas e de urgência através dos canais utilizados na empresa, whatsapp e email, considerando análise prévia de cada procedimento para identificar as necessidades especificas e recursos assistenciais, como Arco em C, torre de vídeo, manta térmica, bota pneumática, gelo e reserva de UTI;
• Conferir pedidos médicos, guias, laudos e documentação pré-operatória;
• Verificar a ocupação das salas cirúrgicas, verificando disponibilidade, tempo estimado dos procedimentos, compatibilidade do espaço, equipe envolvida e materiais necessários, garantindo um encaixe seguro, organizado e eficiente das cirurgias;
• Realizar o envio periódico do controle de utilização da torre de vídeo ao fornecedor HW, conforme fluxo estabelecido;
• Solicitar, reservar e controlar o uso da torre de vídeo, realizando o registro em planilha com dados do paciente, data do procedimento, médico responsável e tipo de cirurgia, assegurando rastreabilidade e organização da demanda;
• Solicitar e acompanhar a reserva de equipamentos hospitalares, como Arco em C, alinhando a disponibilidade dos recursos tecnológicos às demandas cirúrgicas;
• Verificar junto ao setor de estoque a chegada e disponibilidade dos materiais de OPME no hospital, assegurando a confirmação para os procedimentos agendados;
• Elaborar, atualizar e controlar o mapa cirúrgico, conforme disponibilidade de salas, equipes e agendas médicas;
• Manter interface com Centro Cirúrgico, CME, Enfermagem, Corpo Clínico, Recepção, Faturamento e Convênios;
• Orientar pacientes quanto a data, horário, preparo pré-operatório e documentação necessária;
• Registrar e atualizar informações em sistemas hospitalares e planilhas de controle;
• Monitorar prazos e pendências para evitar atrasos, glosas ou cancelamentos cirúrgicos;
• Realizar a verificação das autorizações das guias de procedimentos, incluindo validade, confirmação de fornecedor local e conferência das OPMEs autorizadas;
• Solicitar OPMEs via e-mail, assegurando alinhamento com fornecedores, prazos assistenciais e programação cirúrgica;
• Efetuar a solicitação e acompanhamento de OPME, incluindo o envio de cartas e guias aos fornecedores, garantindo a disponibilidade dos materiais cirúrgicos conforme as exigências de cada procedimento;

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Excel avançado, (pacote Office, sistemas hospitalares);
• Desejável cursando Administração, Enfermagem, áreas afins.

Informações Adicionais

• Disponibilidade para horário comercial 07:00 às 17:00
• Refeição no local