Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país.

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

Responsabilidades e Atribuições

Na posição de Assistente Administrativo, a pessoa terá a oportunidade de ampliar seu desenvolvimento profissional atuando em apoio direto ao Setor Pedagógico, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e processos do departamento:

• Apoiar o Setor Pedagógico nas rotinas administrativas do departamento;
• Alimentar e atualizar planilhas, preparar Anexo B e acompanhar gastos, realizando justificativas junto aos líderes;
• Preparar convites e comunicações de reuniões do Pedagógico Brasil;
• Realizar pagamentos de subsídios, lançamentos de NF e requisições via Workflow;
• Organizar arquivos, pastas online, prazos e materiais utilizados em treinamentos.
• Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
• Organização de eventos (online e presencial);
• Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores, correios, orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões – envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
• Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos).

Requisitos e Qualificações

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

• Ensino médio completo / Superior cursando;
• Conhecimento do Pacote Office
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa;

Informações Adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

• Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
• Assistência Odontológica: Opcional.
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
• Assistência ao Filho Deficiente.
• Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
• Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:

• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.

Educação:

• Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:

• Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
• Seguro de Vida.
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
• Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
• Plano de Carreira.

Modalidade de trabalho: Híbrida – de acordo com as Políticas da Empresa.