Assistente de Faturamento e Contas a Receber – Vaga Afirmativa para PcD PcD

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente de Faturamento e Contas a Receber para atuar no suporte às rotinas operacionais da área financeira, garantindo organização, controle e cumprimento de prazos nos processos de faturamento e cobrança. Essa posição é ideal para profissionais com perfil organizado, analítico e atento a detalhes, que tenham interesse em desenvolver conhecimentos em faturamento e contas a receber em um ambiente com alto volume de informações e processos parcialmente manuais. O(a) profissional dará suporte aos analistas da área, contribuindo para a confiabilidade dos controles e para a melhoria contínua dos processos, especialmente no contexto de implantação de sistema ERP (Protheus).

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar na emissão e conferência de notas fiscais, garantindo aderência às informações contratuais e orientações fiscais;
• Auxiliar no controle do faturamento recorrente e eventual, acompanhando prazos e garantindo a organização das informações;
• Realizar lançamentos e baixas de notas fiscais em planilhas e sistemas;
• Apoiar no controle da carteira de clientes, acompanhando vencimentos e casos de inadimplência;
• Realizar contato com clientes para solicitar autorizações de faturamento, envio de informações e apoio nas cobranças;
• Organizar e atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo confiabilidade dos dados;
• Apoiar o levantamento de casos não faturados e inconsistências de informação;
• Dar suporte à área em demandas de auditoria, organizando documentos e controles de notas fiscais;
• Contribuir para a padronização de processos e apoio à implementação de melhorias e sistemas;
• Apoiar os analistas na organização de informações financeiras e contratuais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou contas a receber;
• Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais;
• Familiaridade com sistemas ERP (desejável TOTVS Protheus);
• Conhecimento básico em Excel, incluindo: fórmulas simples (ex: soma,PROCV, tabela dinâmica, organização e formatação de planilhas)

Informações Adicionais

• Assistência Médica – Para titular e dependentes – 100% pago pela empresa!
• Assistência Odontológica – Para titular e dependentes – 100% pago pela empresa!
• Cartão Caju de benefício flexível podendo ser utilizado como VR ou VA;
• Vale Transporte;
• Wellhub;
• Auxilio Creche;
• Kit maternidade/paternidade para recentes mamães e papais;
• Máquina de café e snacks no escritório;
• Scann Campus (Universidade Scanntech);
• Momentos de comunicação de estratégia (Town halls e Café com CEO);
• Parcerias com universidades, escola de idiomas e SESC;
• Flexibilidade de horário, alinhado com seu gestor;
• Part of day para aniversariantes;
• Comemorações mensais dos aniversariantes, aniversários de empresa, promoções, nascimentos, casamentos, entre outras datas especiais;
• No dress-code;
• Excelente clima organizacional: 88% de satisfação na pesquisa aplicada da GPTW;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Ambiente descontraído, que incentiva a amizade entre as pessoas, estimula a criatividade e aumenta a nossa disposição;
• Programas e ações focadas no bem-estar dos colaboradores;
• Ações com a comunidade.

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