Supervisor(a) de Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos a Kaizen A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno, um grupo formado por empresas diferentes que compartilham a mesma missão: entregar a melhor solução para o mercado de autopeças brasileiro, e o mesmo propósito: vender peças para contratar pessoas, nunca o contrário.

Atualmente, o Grupo Bueno é composto por seis bandeiras:

• Pecista: Focada exclusivamente na venda de grandes volumes no atacado;
• Kaizen A Casa da Autopeça: Um atacarejo voltado para mecânicos e consumidores finais;
• Kaizen Distribuidora: Distribuidora que atende exclusivamente clientes automotivos com CNPJ, oferecendo preços diferenciados e atendimento especializado;
• G10: Marca própria de autopeças com foco em elétrica e químicos;
• Portal: Plataforma de e-commerce desenvolvida especialmente para mecânicos;
• Kaizen Pro Bem: Braço social do Grupo Bueno, criado em 2022 com o objetivo de dar um retorno para a sociedade por tudo que ela nos deu.

O Grupo Bueno nasceu em 1994 com a Pecista, consolidando-se como uma das maiores distribuidoras de autopeças do Distrito Federal.

Em 2019, iniciamos um novo capítulo com a criação da Kaizen A Casa da Autopeça, fortalecendo nossa proximidade com oficinas e ampliando o atendimento para pessoa física.

Hoje, a Kaizen conta com cinco filiais no Distrito Federal: Asa Norte, Ceilândia, Gama, SOF Sul e Planaltina DF.

Seguimos em expansão.

Em 2024, iniciamos nossa operação fora do DF com a chegada a Goiânia.

Em 2025, ampliamos ainda mais nossa presença com a abertura da Kaizen Distribuidora em Recife.

De Brasília para o Brasil, seguimos acelerando nosso crescimento e preparando novos movimentos para 2026.

Queremos você com a gente para fazer parte dessa história e crescer junto com o Grupo Bueno. 💙

Para essa posição, temos como missão garantir que o Departamento Pessoal opere com zero risco crítico e fechamento confiável: validação final da folha (Alterdata x Contabilidade), autorização de pagamentos ao financeiro, governança de conformidade trabalhista e eSocial, gestão de indicadores e reports periódicos à diretoria. Lidera a equipe com foco em padronização, rastreabilidade e performance.

Responsabilidades e Atribuições

Governança do Setor e Gestão da Equipe

• Gerenciar o time do DP (Assistente II, Assistente I, Analista de Benefícios, Encarregada) garantindo execução das tarefas críticas.
• Validar diariamente se as tarefas críticas foram executadas e registrar pendências por responsável/prazo.
• Definir prioridades e travas do setor: o que fecha e o que não fecha sem evidência.
• Organizar capacidade do time e manter continuidade operacional.

Padronização, Checklists e Automações

• Criar e manter checklists obrigatórios (admissão, rescisão, benefícios, fechamento, férias, disciplinar).
• Criar controles para automatizar conferências críticas da folha, rateio de benefícios, conferências de tributos, processos diários da área e reduzir retrabalho.
• Garantir que toda movimentação crítica tenha evidência e trilha (quem pediu, quem aprovou, quando e onde está documentado).
• Criar e manter atualizado manuais de normas e procedimentos do setor
• Promover reuniões periódicas com os gerentes e gestores de área afim de garantir a execução adequada de todos os processos.

Fechamento de Folha — Validação Final

• Garantir que todas as rescisões foram calculadas e aprovadas corretamente
• Garantir que todas as férias foram calculadas e aprovadas corretamente
• Fazer o fechamento das variáveis da folha de pagamento
• Efetuar a importação dos lançamentos no alterdata e sistema da contabilidade;
• Validar detalhadamente os lançamentos no Alterdata confrontando com bases (ponto, comissões, benefícios, eventos manuais).
• Conferir fechamento Alterdata x Contabilidade: consistência de valores, eventos, impostos e bases.
• Validar campanhas de vendedor, comissões e liberações de pagamento conforme regras.
• Enviar folha à contabilidade até o último dia útil do mês; gerar arquivo bancário.

Rescisões e Pagamentos

• Conferir cálculo rescisório e autorizar o pagamento das rescisões e enviar ao setor financeiro, até o 8º dia após a demissão.
• Garantir pagamento da folha até o 5º dia útil do mês.
• Garantir pagamento de rescisões e férias dentro do prazo legal.
• Autorizar e encaminhar pagamentos ao financeiro (boletos, rescisões, encargos).
• Validar campanha de vendas e autorizar pagamento até o dia 13.
• Conferir guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) e encaminhar ao financeiro até o dia 16.

Validação Cadastral e de Movimentações

• Efetuar as alterações críticas: salário, função, loja, departamento
• Auditar amostras semanais de admissões concluídas (checklist completo).
• Auditar amostras de offboarding: desligamento total executado em todos os sistemas.

Benefícios e férias — Aprovação Final

• Aprovar encaminhamento de faturas de benefícios ao financeiro.
• Validar que base de ativos/cancelados está correta e sem vazamento de custo.
• Garantir descontos corretos de benefícios e dependentes na folha.
• Garantir que a agenda de férias não ultrapasse 2 períodos
• Garantir que todos os avisos sejam enviados com no mínimo 30 dias de antecedência
• Garantir que todas as férias foram pagas com 02 dias de antecedência da data do inicio.

Medidas Disciplinares — Casos Sensíveis

• Validar casos de justa causa encaminhados pela Encarregada, com respaldo jurídico quando necessário.
• Aprovar medidas disciplinares de alto risco ou impacto financeiro.

Conformidade Trabalhista, eSocial e Obrigações Acessórias

• Garantir cumprimento de prazos do eSocial e legislação trabalhista.
• Preparar o DP para auditorias: documentação organizada, trilhas de evidência e respostas rápidas.
• Atuar junto ao jurídico em processos trabalhistas e riscos.
• Controlar processos trabalhistas em andamento: documentação e audiências.

Indicadores, Performance e Reports

• Produzir e enviar report de indicadores à diretoria até o dia 15: absenteísmo, custo de pessoal, SLAs, taxa de erro.
• Validar e aprovar report de conciliação da folha produzido pela Encarregada.
• Reportar à diretoria variações relevantes e riscos do período.
• Definir metas internas e planos de ação para desvios recorrentes.
• Avaliar e lançar bonificação do time mensalmente.

Entregáveis mensais:

• Fechamento da folha validado (Alterdata x Contabilidade) e folha enviada até o último dia útil do mês.
• Folha paga até o 4º dia útil do mês.
• Campanha de vendas autorizada e paga 11 dias úteis após o dia 11 de cada mês.
• Rateios e guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) encaminhadas ao financeiro até dia 16.
• Report de indicadores à diretoria até dia 15.
• Report de conciliação da folha validado e aprovado até dia 15.
• Avaliação mensal de bonificação do time registrada.
• Admissões concluídas com no máximo 3 dias.
• Rescisões pagas até o 8º dia da demissão.
• Calendário de obrigações (eSocial/encargos) cumprido com evidências.

Requisitos e Qualificações

• Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em rotinas de DP (admissões, rescisões, benefícios e folha);
• Vivência com conferência de ponto, eventos e controles de fechamento;
• Organização e disciplina de evidências/checklists e interação com contabilidade/financeiro;
• Desejável experiência com Alterdata e/ou sistemas equivalentes; familiaridade com múltiplos sistemas (ERP, ponto, benefícios);
• Excel intermediário.

Diferenciais:

• Experiência com padronização de processos e automação de conferências;
• Vivência com auditorias internas, conformidades e rotinas de folha de pagamento e controle de benefícios;
• Experiência dentro do DP em uma empresa acima de 500 colaboradores;
• Experiência em varejo/multiloja.

Informações Adicionais

Salário:

R$ 6.000,00 + 600,00 de bonificação de acordo com avaliação de desempenho.

Benefícios:

• Vale transporte;
• VA/VR flexível de R$ 25,55/dia (10% de desconto no contracheque);
• Cesta básica;
• Plano Odontológico;
• Plano de Saúde;
• Wellhub (GymPass);
• Starbem;
• Seguro de vida em grupo;
• Desconto em peças;
• Cesta de Natal + brinquedo para quem tem filhos;
• Convênio com SESC;
• Kit fralda;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Programa de indicação;
• Processos seletivos internos.

Local:

STRC (Setor de Cargas) Trecho 2, Conjunto D, Lotes 09/10, – Zona Industrial, DF.

Modalidade de trabalho presencial.