Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Consolare, acreditamos que cuidar de pessoas é mais do que uma atividade profissional: é um compromisso com o respeito, a empatia e a excelência em cada interação.

Somos uma empresa que atua no segmento cemiterial e funerário, oferecendo suporte às famílias em momentos importantes e contribuindo para que cada atendimento seja conduzido com acolhimento, responsabilidade e dignidade.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, gosta de lidar com processos administrativos e acredita na importância de um trabalho realizado com qualidade e responsabilidade, esta oportunidade pode ser para você.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte à equipe por meio de atividades administrativas e controle documental;
• Realizar a conferência de certidões de óbito, documentos e protocolos junto aos cartórios;
• Contatar clientes e parceiros para obtenção e atualização de informações cadastrais;
• Preencher contratos, formulários e demais documentos necessários para formalização de processos e parcerias;
• Realizar atendimentos aos municípes, orientando clientes sobre procedimentos, acompanhando solicitações e registrando informações nos sistemas da empresa;
• Prestar suporte aos parceiros, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas aos responsáveis quando necessário;
• Garantir a qualidade, organização, confiabilidade e sigilo das informações sob sua responsabilidade;
• Contribuir para a eficiência dos processos internos e para a satisfação dos clientes e parceiros.

Requisitos e Qualificações

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Facilidade para lidar com processos administrativos e controle de documentos.

Será um diferencial:

• Experiência em atividades administrativas;
• Vivência em rotinas comerciais ou suporte à área de vendas;
• Experiência com conferência documental e elaboração de contratos;
• Experiência no segmento funerário, cemiterial ou em áreas correlatas.

Buscamos profissionais que tenham:

• Atenção concentrada e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e respeitosa;
• Organização e disciplina;
• Proatividade;
• Flexibilidade e dinamismo;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Comprometimento com a qualidade das entregas;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações;
• Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente.

Informações Adicionais

📍 Local de trabalho: Cemitério da Quarta Parada – São Paulo/SP

📅 Escala: 5×2

🕒 Horário: Segunda a quinta-feira das 08h00 às 18h00 e Sexta-feira das 08h00 às 17h00

🎁 Nossos Benefícios

🏥 Assistência Médica (Amil) coparticipativo, com desconto e extensível a dependentes;

🦷 Assistência Odontológica (Amil) sem desconto para o titular e extensível a dependentes;

🍽️ Vale-Refeição (Ticket) no valor de R$37,00 ao dia em cartão flexível (VR e VA);

🚍 Vale-Transporte conforme a sua necessidade de deslocamento;

🏋️ TotalPass com acesso a academias, atividades físicas e programas de bem-estar;

⚰️ Auxilio Funeral sem custo para o titular;

🎫 Credencial SESC que garante o acesso a lazer e cultura da rede do SESC;

🎓 Programa de Desenvolvimento para incentivo ao aprendizado contínuo e ao crescimento profissional;

🤝 Programa de Apoio ao Colaborador com suporte para promover mais qualidade de vida e equilíbrio;

☕ Ambiente Colaborativo e Acolhedor onde valorizamos o respeito, a troca de experiências e o trabalho em equipe.