Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;

• Secretariar o superior imediato na gestão da equipe através do acompanhamento do período de experiência, atualização cadastral, rescisão contratual, manutenção da jornada de trabalho, acompanhamento dos registros de cartão ponto, programação de férias e solicitação de alterações salariais, através de processos padrões da empresa, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e o atendimento às normas internas; • Atualizar informações no prontuário dos colaboradores, através de lançamentos no sistema Sênior, para manter atualizado o histórico dos mesmos;

• Solicitar a análise e confecção de contratos e demais documentos junto ao Departamento Jurídico, via formulário pertinente, informando os dados necessários para a correta elaboração e análise dos mesmos;

• Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;

• Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário;

• Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa;

• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Experiência em atividades Administrativas, generalistas de RH.

Informações Adicionais