Assistente Administrativo PcD NOVO

Descrição da Vaga

A Sandvik é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção.

Buscamos pessoas que tenham prazer de trabalhar em uma empresa com cultura de flexibilidade, onde existe o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pessoas apaixonadas por desafios e que goste de um ambiente diverso.

Se interessou?

Então esta oportunidade de Assistente Administrativo é para você.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber mensalmente dos fornecedores os boletins de medição de serviços efetivados junto a Sandvik, identificando e registrando o período da medição e encaminhando tais boletins à área fiscal.
• Controlar o faturamento sobre serviços por fornecedor, registrando todas as medições e notas fiscais emitidas;
• Gestão da estrutura de Facilities (acompanhamento e manutenções prediais preventivas, reuniões e atendimento às necessidades das áreas Sandvik)
• Reunir, compilar e verificar informações, inserindo-as com precisão em documentos como relatórios, apresentações ou formulários, bem como em sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.
• Reunir e analisar dados para criação de dashboards no Power BI contendo os indicadores e demais informações das áreas de Facilities e Compras.
• Realizar cálculos padrão para compilar e reportar estatísticas de forma correta.
• Responder ou direcionar solicitações rotineiras de fontes internas ou externas sobre a organização, suas atividades ou processos, garantindo respostas rápidas e precisas.
• Comunicar-se com fontes internas e externas sobre entregas, estoques, preços, faturas, garantindo que as atividades diárias do escritório funcionem de forma fluida.
• Executar outras atividades administrativas rotineiras de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo, desejável formação superior em andamento ou completa;
• Noções básicas de rotinas administrativas de contratos de prestação de serviços;
• Recomendável experiência na área de facilities e/ou compras.
• Desejável inglês básico.
• Conhecimento e experiência em Power BI.

Informações Adicionais

Oferecemos um pacote de benefícios competitivo com:

• Plano de saúde;
• Seguro de saúde;
• Odontológico
• Previdência privada
• PPR;
• Ticket refeição;
• Ticket alimentação.
• Day Off no dia de aniversário.

Além da nossa busca constante pelo bem estar dos nossos colaboradores com práticas de ginástica laboral, Mindfulness, Gym Pass e apoio psicológico.

A Sandvik valoriza todo e qualquer tipo de diversidade, estando sempre comprometida com os candidatos por um processo justo e transparente.