Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados, informações e controles dos processos de venda de exames dos contratos existentes, bem como esclarecer situações de trabalho junto aos envolvidos e elaborar planilhas para subsidiar tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho.

Horário: Plantão ímpar junho 07:00 ás 19:00

Salário: R$2.379,47

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
• Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

– Lançar procedimentos no hospital e MV Soul, tais como agendas, marcações, confirmações, entregas de laudos e cancelamentos de exames, verificando conformidade e exatidão de dados e informações;

– Conferir agenda do dia anterior, verificando e encaminhando situações de trabalho junto ao superior imediato;

– Contatar médicos preceptores e residentes, solicitando a elaboração e assinaturas em laudos;

– Protocolar filmes entregues aos médicos dos andares, contribuindo para a rastreabilidade do processo;

– Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;

– Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;

– Convocar pacientes, de forma clara e objetiva, para realização de exames;

– Autorizar procedimentos no portal e encaixar exames de urgência, contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho;

– Montar contas, verificando laudos, pedidos e folhas de sala, verificando procedimentos pertinentes e contribuindo para a conformidade dos processos;

– Encaminhar contas, conforme procedimentos específicos, a fim de serem processadas as respectivas entregas de laudos;

– Receber, verificar e encaminhar as solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, mantendo a gerência e supervisão devidamente informada;

– Entregar laudos, observando procedimentos específicos e assegurando a agilidade do processo;

– Conciliar dados estatísticos, verificando sistema de gestão hospitalar e laudos digitados, bem como nomes, tipos de exames e convênios;

– Conferir filmes, verificando dados dos pacientes e encaminhando situações, a fim de contribuir para a conformidade do processo;

– Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo.