Analista Administrativo Pleno Efetivo NOVO

Buscamos um profissional dinâmico, analítico e com visão sistêmica para integrar nossa equipe administrativa. Se você possui facilidade com processos, foco em melhoria contínua, otimização de custos e tem um perfil resolutivo, essa vaga é para você!

Principais Atividades

• Prestar apoio administrativo integral às áreas de materiais, financeiro, comercial, orçamentos e produção.
• Gerir contratos, acompanhar prestação de serviços, elaborar termos aditivos e suas respectivas justificativas.
• Dar suporte operacional em rotinas de compras, manutenção predial/industrial e gestão de prestadores de serviços.
• Realizar pesquisas de mercado e propor alternativas custo x benefício para aquisição de bens e serviços.
• Elaborar, revisar e garantir o cumprimento de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e políticas internas.
• Criar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) da área e planilhas de suporte à gestão.
• Auxiliar na elaboração de previsão de custos (budget) e atuar ativamente na prevenção de perdas e desperdícios.
• Otimizar fluxos administrativos e apoiar a coordenação em assuntos estratégicos e tomadas de decisão.
• Garantir a conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018) no manuseio de dados de clientes, fornecedores e internos.

Requisitos

• Formação: Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Engenheria de Produção.
• Experiência: Experiência sólida e comprovada na área administrativa, preferencialmente atuando com gestão de contratos, compras e interface com outras áreas
• Excel Intermediário/Avançado: Essencial para a elaboração de planilhas de suporte, fórmulas, gráficos e análise de indicadores/custos.
• Visão de Processos: Capacidade de desenhar, organizar e otimizar fluxos operacionais e administrativos.
• Conhecimento em LGPD: Entendimento básico sobre as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados aplicadas às rotinas de escritório.

O que será um diferencial (Desejável):

• Pós-graduação ou especialização.
• Experiência prévia com sistemas de gestão integrada (ERP), como Totvs, SAP, Senior ou similares.
• Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI) para construção de dashboards de indicadores.