Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no Afya Centro Universitário UnifipMoc, para atuar de forma presencial em Montes Claros/MG.

O UnifipMoc integra o maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, formando profissionais comprometidos com a excelência acadêmica, inovação e transformação da saúde.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, você irá atuar no setor de Laboratório de Informática , seu principal objetivo será apoiar as rotinas acadêmicas e administrativas da instituição, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos públicos internos e externos e suporte às atividades operacionais da unidade.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Executar atividades administrativas de apoio às rotinas acadêmicas e institucionais da unidade;

Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos alunos, prestando orientações e direcionando demandas aos setores responsáveis;

Apoiar os processos de suporte ao estudante, contribuindo para uma experiência acadêmica acolhedora e eficiente;

Auxiliar na organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;

Prestar suporte operacional ao Laboratório de Informática, acompanhando agendamentos, utilização dos espaços e necessidades administrativas do setor;

Apoiar o controle de equipamentos, recursos tecnológicos e materiais utilizados nos laboratórios;

Realizar lançamentos e consultas em sistemas institucionais, garantindo a atualização das informações;

Atuar em parceria com coordenações, docentes e demais áreas administrativas para apoiar as demandas da unidade;

Contribuir para a organização dos ambientes acadêmicos e para o bom funcionamento das atividades administrativas e operacionais da instituição.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Experiência prévia em atividades administrativas e atendimento ao público;

Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

Facilidade para utilização de sistemas informatizados;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Diferenciais

Experiência em instituições de ensino superior;

Conhecimento de sistemas acadêmicos;

Vivência com rotinas de secretaria acadêmica, atendimento ao aluno ou processos administrativos educacionais.

Informações Adicionais

• Vale-alimentação e/ou refeição
• 100% presencial – na cidade de Montes Claros
• Vale-transporte
• Acesso a academias e programas de bem-estar
• Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
• Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida
• Day off de aniversário (folga no dia ou no mês do aniversário)
• Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
• Programa de idiomas
• Bolsa de Estudos