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Descrição da Vaga
Faz parte dos atributos da nossa cultura a valorização da Diversidade e reconhecemos que ter um ambiente diverso traz maiores conexões, geram inovação e atingimento de resultados incríveis, por isso, não fazemos distinção de pessoas com deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar e estética.
Para promover um ambiente seguro e acolhedor, temos os nossos Grupos de Afinidade – Elas Importam, voltado para equidade de gênero e empoderamento das nossas mulheres e o Ajuda Nós, nosso programa de voluntariado que busca impactar pessoas em situações de vulnerabilidade social, garantindo assim, que o nosso propósito de “Aproximar e facilitar para uma vida melhor” gere impacto ambiental e social positivo.
Tratativa em sistema das notas fiscais de mercadorias recebidas, garantindo assim o correto fluxo de operação das lojas próprias e do operador logístico CD.
Venha fazer parte do #OXXOBRASIL e tenha a oportunidade de participar da construção da empresa de varejo que mais cresce no Brasil! 😉
Responsabilidades e Atribuições
Esta posição integra o time tributário próprio que a OXXO Brasil está estruturando para internalizar a operação de Legal Ops. O Analista Júnior executa as rotinas operacionais de legalização e certidões: transmissão de documentos cadastrais, emissão de senhas e desbloqueios, emissão e renovação de licenças e Certidões Negativas de Débito, abertura e acompanhamento de ocorrências e atualização do controle mestre de filiais. Atua sob orientação técnica do Analista Pleno e da coordenação, escalando os casos de maior complexidade.
▸Transmitir o DBE (Documento Básico de Entrada) no Coletor Nacional do Redesim sob procuração eletrônica, acompanhar o protocolo e devolver os recibos às áreas demandantes dentro do prazo;
▸Emitir a primeira senha do Posto Fiscal Eletrônico no SIPET da SEFAZ-SP para representantes legais e tratar o DARE quando aplicável;
▸Executar o desbloqueio de Inscrição Municipal no VRE Redesim SP e no CCM da Prefeitura de São Paulo, mantendo o controle das ocorrências;
▸Emitir o 1º CLI (Certificado de Licenciamento Integrado) e o credenciamento para emissão de NF-e e NFC-e no VRE Redesim SP e no Portal Facilita SP para novas filiais em municípios conveniados;
▸Monitorar diariamente no SGT o status das Certidões Negativas de Débito das empresas nas três esferas governamentais, antecipando renovações;
▸Operar a renovação automatizada de CND via RPA e executar a renovação manual nos sites dos órgãos emissores quando o robô falha, tratando exceções simples;
▸Investigar pendências impeditivas de CND no eCAC, abrir ocorrência no SGT e direcionar a tratativa à área responsável, acompanhando até a emissão;
▸Atender demandas de CND originadas em áreas internas, consultando e baixando as certidões vigentes no SGT;
▸Apoiar a gestão do portfólio de licenças no controle mestre e no SGT módulo Permits (viabilidade, protocolo, renovação de alvarás), sob orientação do Pleno;
▸Manter atualizado o controle mestre de filiais com situação cadastral, Inscrição Estadual e Municipal, endereços e contatos;
▸Apoiar a manutenção do cadastro de procurações eletrônicas e o agendamento de acesso à máquina detentora do certificado digital, observando o duplo fator de autenticação;
▸Consolidar os dados para os reportes periódicos de legalização, licenças e certidões enviados pela coordenação.
Requisitos e Qualificações
🎯 O que buscamos:
▸Formação Ensino Superior completo ou em conclusão em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas
▸Experiência De 1 a 3 anos em rotinas de legalização, certidões, licenciamento ou apoio regulatório, preferencialmente em varejo multissite (redes de lojas), indústria ou consultoria
▸Sistemas Redesim e Coletor Nacional, eCAC com certificado digital, VRE Redesim SP, Portal Facilita SP, SIPET SEFAZ-SP, CCM Prefeitura SP, SGT (Certidões e Permits), RPA de certidões, Excel
▸Excel Intermediário a avançado, com fórmulas, filtros e faróis de controle
▸Legislação Noções de Redesim e licenciamento integrado (CLI, viabilidade), inscrição estadual e municipal, credenciamento de NF-e e Certidões Negativas de Débito nas três esferas
▸Diferenciais Vivência com órgãos governamentais e prefeituras, organização documental e familiaridade com RPA aplicado a certidões
Informações Adicionais
⬇️ O que oferecemos:
🏡 Sistema de trabalho MultiFlex – aqui você pode trabalhar de sua casa ou de onde quiser 2 vezes na semana.
🕗 Horário Flexível – temos flexibilidade para o horário de entrada e saída, desta forma, você organiza melhor no seu cotidiano.
👕 Sem Dress Code – você é livre para trabalhar como se sentir confortável no dia-a-dia, respeitando as demais pessoas que irão conviver junto a você.
🚗 Vale Transporte ou Estacionamento no local – você poderá vir para o escritório de transporte comum ou com seu veículo próprio tendo cobertura de 50% do estacionamento.
💳 Vale Refeição – disponibilizado no cartão Ticket.
💳 Vale Alimentação – disponibilizado no cartão Ticket.
🏥 Assistência Médica e Odontológica – temos parceria com a SulAmérica, abrangência nacional, sem desconto de mensalidade para você e seus dependentes, apenas com coparticipação.
🧡 Seguro de Vida – também SulAmérica para você e sua família, com toda assistência em caso de acidente ou falecimento.
🦾Convênio Academia – por aqui colocamos a saúde em primeiro lugar, por isso temos parceria com o Gympass, que oferece diversas soluções de bem-estar para o nosso time!
👶🏻 Auxílio Creche ou Acompanhante – as mamães que fazem parte do nosso time contam com auxilio creche ou reembolso de babá para seus filhos.
💲 Cooperativa de Crédito – temos a parceria com a Barracred para oferecer a você empréstimos consignados com juros abaixo dos praticados pelo mercado.
🛒 Clube de descontos – você terá acesso a Allya, que conecta mais de 30.000 estabelecimentos, oferecendo benefícios e vantagens financeiras, tudo de forma personalizada em uma única plataforma.
📈 Previdência Privada – para você investir no seu futuro com a Raizprev.
💰Bônus Anual – valorizamos o potencial das NOSsas pessoas, por isso reconhecemos anualmente o atingimento de metas.
🤝Parceria com SESC – visando o seu bem estar e de seus familiares, com atuação em todo o Brasil!
👩👨 Licença Maternidade e Paternidade – aqui a nossa licença maternidade é estendida para 6 meses e a paternidade para 20 dias.
📚 Educa – NOSsa plataforma de universidade corporativa, voltada para o desenvolvimento e capacitação das NOSsas pessoas e clientes.
💬 Carreira além da hierarquia – nosso plano de desenvolvimento de carreira é claro para as NOSsas pessoas, por isso contamos com uma cultura de feedbacks e 1:1’s frequentes!
