Assistente Administrativo (Compras e Suprimentos) N/I NOVO

Se você busca um lugar onde sua organização faz a diferença, onde os processos estão sendo construídos e você tem espaço para aprender na prática todos os dias, seu lugar é aqui.

A Paytrack está em um ritmo de crescimento acelerado. Isso significa que estamos estruturando, evoluindo e desenhando o futuro da nossa operação a todo momento. Não somos uma empresa de processos engessados; somos um ambiente dinâmico onde a sua autorresponsabilidade e o seu amor a mudanças encontram terreno fértil para se desenvolver. Como Assistente de Compras, você será o ponto focal para garantir que nossa engrenagem interna funcione sem ruídos, impactando diretamente a eficiência do nosso negócio.

Sobre a área e o time

O time de Finanças e Operações Internas é responsável por garantir a saúde financeira e a sustentabilidade que suportam a nossa escala. Nossa missão é entregar eficiência interna para que o restante da Paytrack continue focado em encantar e gerar fãs no mercado. Aqui, jogamos juntos, com muita proximidade, transparência e foco em resultados práticos.

O que você vai fazer (Responsabilidades)

Nesta posição, você terá um papel essencial de suporte operacional e controle, garantindo clareza e ritmo aos nossos processos de suprimentos:

• Gestão de requisições: Receber, triar e registrar as requisições de compras internas no sistema, garantindo que nenhuma informação se perca.

• Apoio em cotações: Auxiliar na busca pelas melhores opções de mercado e acompanhar o status dos pedidos do início até a entrega final.

• Cadastro de parceiros: Manter a base de fornecedores atualizada e organizada, facilitando as tomadas de decisão futuras.

• Recebimento e conferência: Garantir que o físico e o fiscal batam (conferência de Nota Fiscal x Pedido) e gerir o armazenamento desses materiais.

• Controle de estoque e auditoria: Realizar inventários periódicos de forma minuciosa, apoiando na documentação e mantendo a trilha de auditoria dos processos impecável.

• Conexão com o financeiro: Encaminhar notas fiscais, faturas e cobranças para os times de Financeiro e Contabilidade sem atrasos.

• Suprimentos internos: Realizar a compra direta de materiais de expediente e itens de consumo para o escritório.

O perfil que buscamos

Procuramos alguém que tenha os olhos brilhando por organização e processos bem feitos. Para nós, objetividade e proatividade são fundamentais:

• Alguém com alto senso de organização, atenção aos detalhes e prazos.

• Alguém comunicativo, que goste de resolver problemas com agilidade e preze pela proximidade no contato com fornecedores e times internos.

• Uma pessoa com perfil resiliente e flexível para lidar com o dinamismo de uma empresa que cresce rápido.

✔️ Requisitos

Essenciais:

• Ensino superior em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Logística, Economia ou áreas correlatas).

• Domínio básico a intermediário de ferramentas de planilhas (Excel ou Google Sheets) para controle de dados.

• Experiência prévia (pode ser estágio) com rotinas administrativas, atendimento ou suporte.

Diferenciais:

• Vivência anterior com sistemas ERP ou plataformas de e-procurement.

• Entendimento básico de fluxo de notas fiscais e impostos.

• Passagem anterior por empresas de tecnologia ou ambiente de startup.

O que você encontra na Paytrack

• Espaço para protagonismo: Aqui, suas ideias são ouvidas e você tem autonomia para sugerir melhorias desde o primeiro dia.

• Ambiente de aprendizado real: Você vai aprender na prática como funciona a estrutura de compras de uma empresa de tecnologia em escala.

• Cultura inclusiva: Acreditamos que a pluralidade enriquece nossos times. Todas as nossas vagas são abertas e incentivadas para Pessoas com Deficiência (PCD).

Quer fazer parte dessa construção? Se você quer deixar sua marca na evolução dos nossos processos e crescer junto com a gente, candidate-se e venha fazer história na Paytrack!