Assistente Administrativo – Seguranca do Trabalho Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Inova BH, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você é apaixonado(a) pelo setor de SEGURANCA DO TRABALHO, possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento.

Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades.

Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem!

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições:

• Gestão de Documentação e Arquivos: Organizar, arquivar e controlar documentos relativos à segurança do trabalho, incluindo registros de treinamentos, exames ocupacionais, laudos e relatórios de inspeções.
• conformidade de uso pelos colaboradores.
• Suporte em Treinamentos: Auxiliar na organização, agendamento e controle de treinamentos e palestras sobre segurança do trabalho, além de registrar as informações e garantir a participação de todos os colaboradores;
• Monitoramento de Fichas de Saúde e Segurança: Acompanhar e organizar a documentação relacionada aos exames médicos ocupacionais, garantindo o cumprimento das exigências legais e normativas;
• Apoio em Inspeções de Segurança: Auxiliar na preparação e acompanhamento das inspeções de segurança realizadas nas dependências da empresa, elaborando relatórios e controlando as providências necessárias;
• Suporte na Elaboração de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios de segurança e saúde ocupacional, coletando dados, analisando informações e apresentando resultados claros e objetivos;
• Gestão de Documentação Legal e Normativa: Controlar e organizar a documentação relacionada às normas regulamentadoras, regulamentos internos e auditorias, garantindo o cumprimento das exigências legais;
• Apoio à Comunicação Interna: Auxiliar na disseminação de informações relacionadas à segurança do trabalho entre os colaboradores, promovendo campanhas de conscientização e disseminação das normas;
• Auxílio nas Demandas Administrativas: Suporte administrativo para a equipe de segurança do trabalho, organizando agendas, comunicados e atendendo às solicitações de manutenção e adequação dos ambientes de trabalho.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo ou superior em andamento Administração, Segurança do Trabalho, ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 6 meses na função;
• Conhecimento de Pacote Office;
• Boa comunicação (verbal e escrita).

Informações Adicionais

Todas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).

Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos.