Assistente Administrativo – Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma oportunidade para atuar na frente de Graduação, no Centro Universitário São Lucas, em Porto Velho/RO, no modelo presencial.

O Centro Universitário São Lucas, integrante do ecossistema Afya, é referência na formação de profissionais da saúde na região Norte, promovendo ensino de excelência, inovação e desenvolvimento de pessoas para transformar a saúde do país.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será executar e apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas internas com qualidade, agilidade e eficiência.

Você atuará na área de Suprimentos, dentro da diretoria de Graduação, fazendo parte de uma equipe colaborativa e multidisciplinar. No dia a dia, terá interface com áreas como Financeiro, Patrimônio e Compras, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos da instituição.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos e Compras;

Realizar solicitações de compras e acompanhar o fluxo dos pedidos;

Controlar requisições, contratos, notas fiscais e documentos da área;

Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos;

Acompanhar prazos de entrega e dar suporte aos fornecedores e clientes internos;

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização dos registros;

Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos;

Prestar suporte às áreas parceiras nas demandas relacionadas a Suprimentos;

Contribuir para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo;

Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial;

Experiência anterior em rotinas administrativas, suprimentos, compras ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel;

Familiaridade com sistemas ERP será considerada um diferencial;

Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de processos;

Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes internos;

Boa comunicação, proatividade e senso de responsabilidade.

Diferenciais

Vivência em instituições de ensino ou empresas de médio e grande porte;

Experiência com processos de compras, contratos ou gestão de fornecedores;

Conhecimento em indicadores e controles administrativos.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.