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Descrição da Vaga
ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.
As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso.
Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.
Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!
O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.
Responsabilidades e Atribuições
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio às rotinas administrativas e de Recursos Humanos da unidade, garantindo o bom andamento dos processos internos;
- Realizar atendimento telefônico, recebimento e controle de materiais, além de suporte às demandas administrativas;
- Atualizar e manter os contratos no sistema de gerenciamento da área, assegurando a integridade das informações;
- Analisar e validar a documentação de empresas contratadas e terceirizadas, verificando conformidade com a legislação vigente, normas internas e requisitos contratuais;
- Realizar a mobilização e caracterização da mão de obra, garantindo que os colaboradores atendam aos critérios e procedimentos estabelecidos para atuação;
- Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas prestadoras de serviços, analisando documentos obrigatórios e reportando eventuais não conformidades;
- Prestar suporte à área Jurídica em demandas relacionadas às relações trabalhistas de empresas contratadas;
- Apoiar gestores de contratos quanto aos procedimentos, utilização dos sistemas e gestão documental das empresas terceirizadas;
- Atuar como principal interface entre a equipe do projeto, clientes e empresas contratadas em assuntos relacionados ao controle documental;
- Garantir que toda a documentação dos projetos seja cadastrada, organizada, controlada e disponibilizada corretamente por meio do Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos (GED);
- Realizar análise, organização, cadastramento, atualização e controle de documentos de contratadas, assegurando a rastreabilidade e conformidade das informações;
- Elaborar e atualizar procedimentos, fluxos de informação e controles administrativos relacionados à gestão documental;
- Executar a gestão eletrônica de documentos utilizando sistemas corporativos, garantindo organização, confidencialidade e disponibilidade das informações;
- Tratar documentos diversos, cumprindo os procedimentos internos e assegurando a qualidade e conformidade dos registros.
Requisitos e Qualificações
Para esta posição, buscamos profissionais que atendam aos seguintes requisitos:
- Ensino Técnico ou Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Conhecimento no Pacote Office, com nível básico a intermediário, especialmente Excel;
- Experiência em rotinas administrativas e/ou Recursos Humanos;
- Vivência com controle documental, gestão de contratos e documentação de empresas terceirizadas será considerada um diferencial;
- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à gestão de terceiros será um diferencial;
- Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas corporativos será um diferencial;
- Residir em Contagem/MG ou em regiões de fácil acesso ao Shopping Contagem;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial.
Perfil Comportamental
Buscamos um profissional que possua:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Perfil analítico, proativo e comprometido;
- Facilidade para lidar com grande volume de documentos e informações;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Dinamismo e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa;
- Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diversos públicos simultaneamente;
- Senso de responsabilidade, confidencialidade e foco no cumprimento de prazos e procedimentos.
Venha fazer parte do nosso time!
Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, dinâmico e voltado para a excelência, essa vaga pode ser para você.
Você está pronto para fazer a diferença na ALS e construir essa jornada conosco?
#SomosALS
Informações Adicionais
HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira – 8:00 as 17:48 (1h de almoço)
LOCAL : UNIDADE – CONTAGEM – MG
O QUE TE OFERECEMOS:
🍽 Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia!
🔃 Vale transporte;
🚑 Assistência Médica;
🦷 Assistência Odontológica;
🏋️ Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;
💊 Convênio Farmácia;
📚 Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;
🎂 Day off aniversário.
