Na V4 Company, a área de Facilities é responsável por garantir que toda a operação funcione com eficiência, organização e excelência. Muito além da infraestrutura, cuidamos da experiência dos colaboradores, do relacionamento com fornecedores e da gestão dos recursos que mantêm nosso ambiente preparado para crescer.

Se você possui experiência ou interesse em rotinas administrativas, gestão de fornecedores, controle financeiro, infraestrutura e organização operacional, essa pode ser sua oportunidade de fazer parte de um time que impulsiona o funcionamento de toda a empresa.

Nosso mantra:

Não contratamos para uma cadeira. Contratamos para construir.

Procuramos pessoas que:

Pensam com lógica, agem com responsabilidade.

Aprendem rápido e não têm medo de números ou novos sistemas.

Gostam de estrutura, mas sabem atuar em ambientes em evolução.

Se motivam por crescimento, não por zona de conforto.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e proativa para atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Facilities. O objetivo da posição é garantir o funcionamento adequado das unidades por meio da gestão de fornecedores, contratos, pagamentos, infraestrutura e atendimento às demandas internas, contribuindo para uma operação eficiente e bem estruturada.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos, contratos, arquivos e cronogramas de serviços recorrentes.
• Elaborar relatórios, acompanhar indicadores e manter os controles da área sempre atualizados.
• Solicitar e acompanhar orçamentos, realizar abertura de pedidos de compra e acompanhar a execução dos serviços contratados.
• Controlar vencimentos de contratos, renovações e apoiar os processos de homologação e cadastro de fornecedores.
• Conferir notas fiscais e invoices, acompanhar pagamentos junto ao financeiro e apoiar o fechamento mensal das despesas.
• Controlar orçamento, planilhas e centros de custo da área.
• Receber e direcionar chamados de manutenção, acompanhando manutenções preventivas e corretivas.
• Apoiar o controle de patrimônio, mobiliário, equipamentos e abastecimento de materiais de consumo.
• Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, acompanhando as demandas até sua conclusão.
• Apoiar mudanças de layout, movimentações internas e organização dos ambientes.
• Controlar contratos, licenças de ferramentas, inventários e solicitações de criação, renovação e cancelamento de serviços.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Organização, boa comunicação e capacidade de priorização.
• Será considerado diferencial possuir experiência com sistemas ERP (SAP ou similares) e gestão de fornecedores.

BENEFÍCIOS QUE IMPULSIONAM SUA JORNADA NA V4

Plano de Saúde e Odontológico – Cuidamos da sua saúde física e mental para você focar no que importa: sua evolução.

️‍♂️ TotalPass – Acesso a academias, estúdios e experiências fitness em todo o Brasil. Energia alta, corpo e mente alinhados.

English Pass – Plataforma de inglês online com foco em fluência para negócios. Porque performance global exige comunicação global.

Seguro de Vida – Porque quem constrói o futuro também protege o presente.

Possibilidade de Sociedade – Sim, aqui você pode se tornar sócio(a). Com performance e alinhamento cultural, você sobe de nível – literalmente.

Starbem – Atendimento online com psicólogos, nutricionistas e +16 especialidades para cuidar do seu bem-estar como um todo.

Desconto em Graduação e Pós Wyden – Invista em conhecimento com vantagens exclusivas em instituições de ensino parceiras.

✈️ OnHappy – Plataforma corporativa com benefícios reais para suas viagens a lazer. Descanso também é performance.

Acesso à Staage – Cursos práticos e estratégicos nas áreas mais exigidas pelo mercado. Aprendizado contínuo sem custo extra.

⚡ Serendipity Boost – Aqui, conexões valiosas e aprendizados inesperados acontecem o tempo todo no touch a touch. Crescimento está no ar.

Nossa cultura é o diferencial:

Ambiente vibrante, com gente que respira crescimento, desafios e protagonismo.

Foco em metas, não em horários. O que importa é o resultado.

Gestão meritocrática: Aqui, quem entrega cresce – simples assim.

Se você quer crescer junto com uma empresa que respira estratégia, performance e autonomia, se inscreva, entraremos em contato!