Assistente Administrativo Pleno PJ/MEI

Sobre a empresa

Somos uma das maiores empresas de saúde da América Latina, com atuação nacional e milhões de clientes atendidos diariamente. Atuamos com um modelo integrado que conecta tecnologia, atendimento e prevenção para oferecer uma experiência completa em saúde e bem-estar. Com uma ampla rede própria de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico, desenvolvemos soluções que tornam o acesso à saúde mais eficiente, acessível e de qualidade. Aqui, tecnologia e propósito caminham juntos: trabalhamos para transformar a jornada de cuidado e impactar positivamente a vida de milhões de pessoas todos os dias.

Sobre a vaga

Como Assistente Administrativo Pleno, você será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional abrangente para garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar as equipes internas. Você lidará com diversas tarefas, desde a gestão de correspondência até a organização de eventos e o controle de estoque de materiais.

Responsabilidades / Atividades

• Gestão de Correspondência e Arquivo: Receber, triar e distribuir correspondências; organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma eficiente.

• Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e receber visitantes com profissionalismo e cortesia.

• Agendamento de Reuniões e Compromissos: Agendar reuniões, reservar salas de conferência e organizar agendas de membros da equipe.

• Suporte em Processos Administrativos: Apoiar processos como solicitações de compras, controle de ponto, organização de viagens e reembolsos de despesas.

• Elaboração de Documentos: Redigir e formatar cartas, e-mails, relatórios, atas de reuniões e outros documentos administrativos.

• Controle de Estoque de Materiais: Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.

• Apoio na Organização de Eventos: Auxiliar na logística e organização de eventos internos e externos da empresa.

• Utilização de Ferramentas de Escritório: Operar computadores, impressoras, copiadoras, scanners e outras ferramentas de escritório com proficiência.

• Colaboração com outras equipes: Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a fluidez dos processos administrativos.

• Adoção de Boas Práticas: Seguir e disseminar boas práticas administrativas e de organização no ambiente de trabalho.

Requisitos

Obrigatórios:

• Experiência Comprovada: Mínimo de [Insira o número de anos, ex: 2] anos de experiência em funções administrativas.

• Formação Acadêmica: Ensino Médio completo (formação técnica ou superior em Administração é um diferencial).

• Conhecimento em Ferramentas de Escritório: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de e-mail e internet.

• Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara, concisa e profissional, tanto oralmente quanto por escrito.

• Organização e Atenção aos Detalhes: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com organização e precisão.

• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma independente para solucionar problemas.

• Trabalho em Equipe: Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outras pessoas.

• Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Benefícios

• Cartão ECXPAY no valor de R$ 500,00/Mês;
• Acesso a Wellhub;
• Convênio Zenklub – Psicólogo / Nutricionista / Coaching/ Terapia;
• 22 dias de descanso remunerado, após 12 meses;
• Parceria com curso de línguas “Time Load”;
• Parceria com Clínica Bridges.