Secretaria Executiva N/I NOVO

Esta vaga é aberta para Pessoas com Deficiência (PCD) e também não PCD.

Modelo de trabalho: Remoto temporariamente
Local: São Paulo/SP
Horário: Comercial

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a agenda executiva e organizar compromissos por meio do Outlook.
• Assessorar executivos em reuniões, elaborando atas e acompanhando pendências.
• Recepcionar visitantes e direcionar demandas às áreas responsáveis.
• Executar e acompanhar rotinas administrativas, garantindo o cumprimento de prazos.
• Organizar e controlar salas de reunião, incluindo solicitação de alimentos e bebidas.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área.
• Atuar com contas a pagar e contas a receber.
• Prestar suporte às atividades de Assistente Administrativo Financeiro.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Vivência com rotinas administrativas e suporte executivo.
• Experiência com contas a pagar e contas a receber.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Outlook.
• Boa organização e gestão de prioridades.

Perfil desejado:

• Discrição e postura profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.

Benefícios:

• Auxílio Refeição ou Alimentação: R$ 31,00 por dia.
• Reembolso-creche: R$ 474,50.
• Seguro de vida.