Secretária Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos com uma posição de Secretária Executiva para atuação na Barra Olímpica.

Responsabilidades e Atribuições

• Responsável por suportar a organização de agendas, reuniões e eventos da Diretoria Executiva;
• Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes internos e externos;
• Organizar, emitir e controlar os documentos da área de atuação;
• Controlar recebimento e direcionamento de correspondência da área de atuação;
• Responsável por coordenar as viagens, incluindo a marcação de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades da Diretoria e Board relacionadas a viagens, assegurar que todos os documentos necessários, como passaportes, vistos e seguros de viagem, estejam prontos e em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.
• Ser ponto focal da Diretoria e Board, resolvendo problemas emergenciais, fornecendo informações relevantes, realizando interface com a agência de viagens e, suportando nas aprovações, por demanda.
• Elaborar e controlar planilhas, relatórios gerenciais e demais informações de base de dados da área de atuação;
• Input e extração de dados em sistemas gerenciais;
• Controlar planilha de custos, despesas e reembolsos da Diretoria;
• Controlar, emitir, lançar e direcionar os pagamentos de notas fiscais e serviços da área de atuação.
• Atualizar cadastros, atender fornecedores e clientes internos e externos.
• Realizar atividades administrativas de forma geral.

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

• Ensino superior completo
• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Inglês avançado
• Disponibilidade para atuação em formato híbrido (3 a 4 dias presenciais na Barra Olímpica)

Informações Adicionais

💳Vale Flex (alimentação/refeição);

🏥Plano de Saúde;

🦷Plano Odontológico;

📝Seguro de Vida;

💰PLR;

🏦Previdência Privada;

👶Auxílio Creche/Babá;

🏋️Gympass;

🎂Day off.