Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Responsabilidades e Atribuições

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar no planejamento financeiro da Cooperativa, aplicar as políticas de segurança, tecnologia da informação e questões referentes a padronização de processos operacionais nas agências e sede, em consonância com normas internas do Sistema, bem como ser referência técnica para os processos administrativos, visando o suporte técnico-administrativo.

Procedimentos Contábeis

Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.

Processo Assemblear

Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Relação com fornecedores

Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.

Apoio Administrativo

Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.

Controle de Estoque

Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.

Relatórios Gerenciais

Elaborar relatórios de acompanhamento, gráficos de desempenho das carteiras, controles de natureza diversa das carteiras de produtos, a fim de acompanhar o cumprimento das metas e subsidiar os Assessores de Negócios.

Contratos de Terceiros ou Compras

Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.

Produtos e Serviços

Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados. Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Direito ou áreas correlatas;
• Residir em Itapema/SC ou cidades limítrofes;
• Foco e organização no gerenciamento de tarefas;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Informações Adicionais