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Descrição da Vaga
O(a) estagiário(a) atuará no atendimento e recepção de visitantes, colaboradores, associados e fornecedores, prestando suporte presencial, telefônico e por e-mail. Também apoiará as rotinas administrativas da unidade, realizando organização de documentos, atualização de informações em sistemas, controle de materiais de escritório e suporte às demandas das diferentes áreas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas do dia a dia.
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail de colaboradores, associados, fornecedores e visitantes;
- Recepcionar e direcionar visitantes, prestando suporte e orientações quando necessário;
- Apoiar na organização e controle de documentos físicos e digitais;
- Auxiliar no lançamento e atualização de informações em sistemas internos;
- Dar suporte às demandas administrativas das diferentes áreas da unidade;
- Realizar controle de materiais de escritório e solicitações de suprimentos;
- Executar outras atividades administrativas de apoio, conforme necessidade da equipe.
Requisitos e Qualificações
- Estar cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao público;
- Proatividade e vontade de aprender;
- Residir em Jaguariúna/SP.
Diferenciais:
- Experiência com atendimento ao público;
- Vivência em atividades administrativas;
- Conhecimento intermediário em Excel. 💚
Informações Adicionais
O que você vai encontrar aqui:
- 👨⚕️Plano de Saúde;
- 🍽 Vale Refeição e/ou Vale Alimentação;
- 💭 Assistência Psicológica, Social, Jurídica e Financeira;
- 🚌 Vale Transporte;
- 🏅 WellHub, ZenKlub, Optum
Vitta (nosso hospital digital!)- Cesta Natalidade;
- Cesta de Natal;
- ✅ Transparência! Aqui, você encontrará um ambiente que valoriza o protagonismo e oferece oportunidades de carreira para todos.
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