Assistente Administrativo de Inovação Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Responsabilidades e Atribuições

Objetivo da posição

Prestar apoio administrativo e operacional à área de Inovação, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, preparação de materiais, acompanhamento de atividades e suporte às rotinas de comunicação e governança dos programas de inovação, tecnologia e transformação digital.

O profissional atuará em conjunto com a coordenação e com os analistas da área, apoiando a execução e a organização das demandas do dia a dia.

Principais responsabilidades

Apoio administrativo e operacional

Apoiar a organização das atividades e iniciativas da área de Inovação.

Atualizar planilhas, controles, cronogramas e planos de ação.

Organizar documentos, arquivos e bases de conhecimento.

Apoiar o acompanhamento de prazos e pendências.

Consolidar informações recebidas das áreas envolvidas.

Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos da área.

Elaborar pautas, registros e atas de reuniões.

Acompanhar o andamento de ações, sob orientação da liderança.

Apresentações e comunicação

Apoiar a elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint.

Organizar informações para relatórios e materiais executivos.

Apoiar a comunicação interna das iniciativas e entregas da área.

Auxiliar na preparação de conteúdos para reuniões, fóruns e eventos.

Realizar ajustes de formatação e organização visual de materiais.

Indicadores e controles

Atualizar indicadores e controles administrativos da área.

Consolidar dados para acompanhamento dos programas.

Apoiar a organização de informações para relatórios periódicos.

Auxiliar no controle de documentos, evidências e registros das iniciativas.

Apoio às iniciativas de inovação

Apoiar pesquisas, levantamentos e consultas de mercado.

Auxiliar na organização de informações sobre projetos, pilotos e iniciativas.

Apoiar eventos, reuniões, workshops e ações internas de inovação.

Dar suporte operacional aos profissionais responsáveis pelos projetos.

Requisitos e Qualificações

Assistente Administrativo de Inovação Jr.

Conhecimento intermediário de PowerPoint.

Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office.

Boa organização de informações e documentos.

Facilidade para elaboração de textos, atas e controles administrativos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Experiência em atividades administrativas, organização de documentos, atualização de controles, apresentações ou apoio a projetos.

Informações Adicionais

Desejáveis

Conhecimento básico de Power BI.

Interesse por inovação, tecnologia e transformação digital.

Conhecimento básico de ferramentas como Canva, Figma ou similares.

Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial generativa.

Interesse em aprender e se desenvolver na área de inovação.