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Recepção/Secretária

Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Sobre Nós:

A Premix atua há mais de 47 anos no mercado, oferecendo soluções em nutrição integradas para a pecuária nacional.

O propósito da empresa é nutrir a cadeia produtiva do agronegócio de forma sustentável e inovadora, criando prosperidade e respeitando o planeta em que vivemos, por meio de inovação, relacionamento e conhecimento compartilhado.

Oferece consultoria técnica especializada, seja presencialmente, nas propriedades de seus clientes, ou através do serviço Técnico Digital, que pode ser acessado através do site da empresa.

Com moderna estrutura de produção e distribuição, possui presença onde a pecuária está, com fábricas próprias em Patrocínio Paulista (SP), Presidente Prudente (SP), Araguaína (TO), Cuiabá (MT) e Anápolis, (GO), centros de distribuição em Londrina (PR), Campo Grande (MS), Linhares (ES), Xinguara (PA), Gurupi (TO) e Vilhena (RO) além de loja em Goiânia (GO), investindo constantemente em inovação e desenvolvimento tecnológico de novos produtos, com pesquisas e parcerias com as mais renomadas instituições de ensino do Brasil.

“Venha juntar-se ao nosso time que, há 47 anos, abre as porteiras da pecuária no Brasil.”

Responsabilidades e Atribuições

Responsável por atuar no atendimento ao cliente interno e externo da Premix, garantindo o fluxo ágil de recepção, triagem de chamados e suporte administrativo. O(A) ocupante desempenha um papel tático nas operações de Facilities, sendo responsável pelo controle de manutenção predial preventiva, gestão de pedidos e notas fiscais da área e interface direta com serviços de apoio operacional, visando a eficiência, zelo e conservação do patrimônio da organização.

Principais Atribuições

Atendimento, Recepção e Fluxo Administrativo

  • Recepcionar e prestar atendimento de excelência a visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os aos responsáveis internos de forma ágil.
  • Realizar o atendimento telefônico corporativo de ponta a ponta, prestando informações básicas e realizando o devido direcionamento.
  • Controlar e organizar as agendas de uso das salas de reunião da unidade.
  • Administrar o fluxo de correspondências e malotes: recebimento, triagem, direcionamento interno e envios diversos.
  • Executar rotinas externas de apoio como demandas de cartório.
  • Arquivamento de documentos, quando necessário.

Gestão de Facilities e Manutenção Preventiva

  • Atuar na gestão e controle dos chamados internos de manutenção e conservação, acompanhando a execução dos serviços e reparos. Aplicar o checklist preventivo de conservação predial.
  • Acompanhar e monitorar a escala semanal padrão para as atividades de limpeza e conservação dos ambientes.
  • Responsável pelo controle das solicitações diárias de refeição corporativa.



Suporte Operacional

  • Prestar apoio operacional na organização de viagens corporativas, se necessário.
  • Conferir relatórios de despesas de viagem através de sistema específico, garantindo o cumprimento das políticas internas.
  • Realizar os lançamentos de notas fiscais e aberturas de solicitações de compras (SCs) referentes à área de Facilities.
  • Apoiar o time de Recursos Humanos/DHO na organização logística de ações internas e eventos corporativos.

Requisitos e Qualificações

Requisitos do Perfil

Formação Acadêmica

  • Ensino Médio completo (Obrigatório).
  • Desejável Ensino Superior em andamento em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos (Hard Skills)

  • Domínio do básico ao intermediário do Pacote Office (Word, Excel, etc).
  • Noções básicas de rotinas administrativas (lançamentos de NF e solicitações de compras).
  • Familiaridade com sistemas de gestão | ERP (como Protheus/TOTVS) será considerado um diferencial.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

  • Iniciativa e Protagonismo (Hands-on): Postura proativa para identificar pequenos problemas na infraestrutura física antes que virem um gargalo para o escritório.
  • Organização e Disciplina com Prazos: Rigor com horários de salas, conferência de despesas e cumprimento do checklist mensal preventivo.
  • Comunicação Conectiva e Empatia: Cordialidade para lidar com visitantes e clareza para interagir com prestadores de serviço e colaboradores da ponta.
  • Aprendizagem Rápida e Resiliência: Capacidade de absorver novos processos sistêmicos com facilidade e transitar entre demandas administrativas variadas sem perder o foco.

Informações Adicionais

Nossos Benefícios:

  • Cartão Multibenefícios no valor de 352,00/mês (alimentação);
  • Refeição fornecida pela empresa;
  • Assistência Médica Unimed sem mensalidade para o titular, apenas coparticipação com opção de inclusão de dependentes com mensalidade + coparticipação;
  • Assistência odontológica Uniodonto com mensalidade paga pelo colaborador (opcional);
  • Seguro de vida corporativo em grupo;
  • Opção de adesão ao TotalPass;
  • Vale transporte público;
  • Kit Maternidade para pais e mães;
  • Half day off de aniversário;
  • Convênio com escolas de idiomas e instituições de ensino.

Informações Adicionais:

· Modelo de trabalho: presencial;

· Tipo de contrato: CLT – prazo indeterminado;

· Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira, das 8h às 18h;

· Local de Trabalho: Escritório corporativo – Ribeirão Preto/SP.

Visão Geral da Vaga