Secretária Executiva Temporário NOVO

Descrição da Vaga

A ARGENTA é um ecossistema de energia, mobilidade, serviços e varejo que há 40 anos cresce com coragem, visão e proximidade. Reunimos 14 empresas e mais de 6.500 pessoas que movem operações em todo o Brasil, sempre com foco em excelência e em entregar soluções que fazem a diferença no dia a dia de milhões de clientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma marca que valoriza as pessoas, incentiva o desenvolvimento e está sempre em movimento para construir um futuro melhor.

Somos uma estrutura sólida, com uma cultura forte e uma visão de futuro promissora. Buscamos talentos que queiram percorrer este caminho conosco.

Se você tem paixão por servir, aqui encontrará a oportunidade de encantar clientes e parceiros todos os dias. Se possui o sentimento de dono, poderá assumir desafios com responsabilidade e protagonismo. Com confiança, ajudará a construir um ambiente acolhedor e colaborativo. E com inovação, suas ideias terão espaço para transformar o futuro da nossa organização.

Valorizamos e estamos comprometidos com todas as formas de inclusão e diversidade.

Estamos em busca de pessoas que desejam crescer junto conosco.

Inscreva-se e venha trilhar sua história no ecossistema ARGENTA.

Responsabilidades e Atribuições

• Gerenciar a agenda executiva da Presidência, organizando reuniões, compromissos, viagens e prioridades estratégicas.
• Planejar e dar suporte às reuniões executivas, preparando pautas, apresentações, atas e acompanhando os desdobramentos das ações.
• Atuar como ponto de contato entre a Presidência, diretores, gestores, conselheiros e demais stakeholders, garantindo uma comunicação ágil e confidencial.
• Organizar viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação e prestação de contas.
• Controlar documentos, contratos, relatórios e demais informações estratégicas, assegurando organização, confidencialidade e rastreabilidade.
• Acompanhar prazos e realizar follow-up das demandas da Presidência junto às áreas responsáveis.
• Elaborar apresentações executivas, relatórios gerenciais e materiais institucionais para Comitês, Conselho e demais fóruns corporativos.
• Recepcionar executivos, autoridades, investidores, fornecedores e visitantes, oferecendo suporte institucional e atendimento de excelência.
• Administrar processos administrativos da Presidência, como controle de despesas, reembolsos, pagamentos e contratos.
• Apoiar a organização de eventos corporativos e institucionais, coordenando fornecedores, cronogramas e infraestrutura.
• Facilitar o alinhamento entre a Presidência e as diferentes áreas do Grupo, acompanhando demandas estratégicas e promovendo integração entre as equipes.
• Garantir o tratamento sigiloso das informações, atuando com ética, discrição e alinhamento às práticas de governança corporativa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária(o) Executiva(o), Executive Assistant ou em posições de assessoria à alta liderança.
• Vivência com gestão de agenda executiva, organização de reuniões e viagens corporativas nacionais e internacionais.
• Experiência na elaboração de apresentações executivas, atas, relatórios e documentos institucionais.
• Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint, Excel e Outlook.

Vaga temporária para o período de 5 meses.

Informações Adicionais

Benefícios oferecidos

• Plano de saúde com 50% do valor custeado pela empresa para funcionários.
• Cartão de benefícios flexíveis para utilizar com alimentação, refeição, combustível, ou conforme sua necessidade.
• Espaço de copa e refeitório equipados com geladeiras e micro-ondas.
• Convênios com restaurantes, instituições de ensino e farmácias.
• Loja de conveniência dentro da sede, com autoatendimento disponível em qualquer horário do dia.
• Desconto especial no valor do combustível para funcionários, válido em todas as unidades da SIM Rede.