Analista Administrativo Pleno N/I NOVO

Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.

Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.

Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG!

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• Administrar as rotinas operacionais e de facilities do escritório, assegurando a adequada manutenção da infraestrutura, serviços de limpeza, copa, climatização, controle de acesso e demais recursos da unidade.
• Atuar como principal ponto de contato da filial para assuntos administrativos, orientando profissionais e garantindo o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da Firma.
• Gerenciar fornecedores, contratos, pagamentos, fundo fixo, compras de materiais e serviços necessários para a operação do escritório.
• Coordenar a recepção, atendimento a clientes, visitantes, fornecedores e demais públicos, garantindo uma experiência adequada e alinhada aos padrões da organização.
• Organizar e apoiar reuniões internas e externas, treinamentos, eventos corporativos, confraternizações e ações institucionais.
• Realizar a gestão de correspondências, malotes, documentos e demandas externas junto a cartórios, órgãos públicos e demais entidades.
• Prestar suporte executivo aos sócios e lideranças da filial, incluindo controle de agenda, agendamento de reuniões, organização de compromissos, reservas de salas e apoio administrativo em geral.
• Administrar solicitações de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, despesas e demais necessidades de deslocamento da liderança.
• Apoiar os processos de admissão e desligamento de profissionais em interface com as áreas de Recursos Humanos e Tecnologia da Informação.
• Controlar cadastros, acessos, crachás, equipamentos e demais recursos administrativos da unidade.
• Apoiar iniciativas de diversidade, cidadania, segurança e demais programas corporativos da Firma.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Hotelaria, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, facilities, atendimento executivo, suporte à liderança ou gestão de escritórios corporativos.
• Vivência com organização de agendas executivas, reuniões, viagens corporativas e relacionamento com fornecedores.
• Experiência em controle de despesas, pagamentos, compras e suporte administrativo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office e sistemas corporativos de gestão.