Auxiliar Administrativo(a) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Fé e Alegria busca para o seu quadro de colaboradores um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo(a) na unidade de Recife em Pernambuco.

Buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo no nosso Programa de Socioaprendizagem com adolescentes e jovens.

A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social. Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.

Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar a frequência dos jovens por turma, organizar planilhas no OneDrive e compartilhar com a equipe técnica.
• Lançar no sistema atestados, justificativas e declarações, e enviar às empresas parceiras por e-mail.
• Apoiar a pedagoga no acompanhamento das faltas e atrasos dos jovens.
• Realizar matrícula dos aprendizes, organizar documentos, contratos e calendários.
• Atualizar planilhas de controle de frequência e gerar declarações quando necessário.
• Auxiliar na organização e distribuição dos lanches diários, em parceria com a equipe.
• Atender os jovens por WhatsApp, esclarecendo dúvidas e solicitando documentos.
• Apoiar o uso das salas e equipamentos pelos educadores.
• Preparar encerramentos de contratos e certificados de conclusão de curso.
• Participar de reuniões de equipe e contribuir para o bom clima organizacional.
• Cumprir normas de qualidade, segurança e organização no ambiente de trabalho.
• Executar outras atividades administrativas conforme orientação da coordenação.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino Superior completo ou em andamento.

Conhecimento e habilidades:

• Conhecimento básico em informática (pacote Office e uso de planilhas).
• Boa comunicação, atenção aos detalhes e organização.

Informações Adicionais

Contratação: CLT

Jornada: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Salário: 2.082,00

Benefícios: vale transporte, vale alimentação e plano odontológico.