Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas e financeiras relacionadas ao atendimento ao cliente, recepção da loja, emissão de documentos fiscais e apoio às rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização, conformidade dos processos e excelência no atendimento aos clientes internos e externos.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o atendimento presencial e direcionando-os conforme a necessidade.
• Prestar atendimento no balcão, esclarecendo informações e orientando clientes sobre processos administrativos e financeiros.
• Emitir notas fiscais de produtos e serviços, assegurando a conformidade das informações.
• Conferir documentos necessários para faturamento e emissão de notas fiscais.
• Realizar lançamentos administrativos e financeiros nos sistemas corporativos.
• Apoiar o recebimento, organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos.
• Efetuar controles de documentos, protocolos e registros relacionados às operações realizadas.
• Apoiar rotinas de caixa, recebimentos e conferências, quando aplicável.
• Atender ligações telefônicas e direcionar demandas aos responsáveis.
• Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e demais registros administrativos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
• Zelar pela confidencialidade das informações financeiras e administrativas.
• Cumprir procedimentos internos, normas fiscais, políticas corporativas e requisitos legais aplicáveis.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

Além de fazer parte de uma empresa sólida e em constante transformação, você terá acesso aos benefícios que reforçam nosso compromisso com o bem-estar e desenvolvimento de nossos colaboradores:

• Participação nos Resultados;
• Plano com o Sesc – acesso a serviços, atividades e descontos oferecidos pelo Sesc;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• TotalPass – acesso a academias e atividades físicas credenciadas;
• Universidade Corporativa – plataforma com cursos e treinamentos para o seu desenvolvimento profissional;
• Vale-Alimentação