Analista Administração Pessoas JR Efetivo

Descrição da Vaga

Dar suporte às rotinas de Administração de Pessoas, executando e acompanhando os processos operacionais da área, de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos, garantindo o cumprimento das políticas internas, da legislação trabalhista vigente e a confiabilidade das informações, contribuindo para o bom funcionamento da gestão de pessoas na empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar atividades rotineiras relacionadas à folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e integrações de dados, garantindo a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar e registrar processos de admissão, férias, transferências e desligamentos nos sistemas internos, assegurando a correta execução das etapas e o atendimento aos prazos legais;
• Controlar e conferir o ponto eletrônico e manual, analisando inconsistências, realizando ajustes necessários e garantindo a correta apuração das jornadas de trabalho;
• Apoiar os cálculos e conferências da folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, validando informações para o fechamento de obrigações como INSS, FGTS, IRRF e demais encargos acessórios;
• Apoiar nas conferências e lançamentos de férias, rescisões, adiantamentos, afastamentos e benefícios, acompanhando retornos e garantindo o correto registro nos sistemas;
• Emitir, organizar e arquivar documentos relacionados a admissões, alterações contratuais e desligamentos, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados e conforme checklist da área;
• Atender as unidades e gestores, prestando esclarecimentos sobre processos e rotinas de Administração de Pessoas, com comunicação clara, objetiva e cordial;
• Atualizar cadastros, controlar adiantamentos e manter organizados os controles e registros da área, assegurando a integridade e confidencialidade das informações;
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles de apoio à gestão de pessoas, garantindo a precisão dos dados e a atualização periódica das informações;
• Apoiar as parametrizações cadastrais dos colaboradores nos sistemas internos, conforme orientações da área;
• Participar de auditorias internas e fiscalizações, fornecendo informações, documentos e evidências quando solicitado;
• Atuar em parceria com analistas plenos, seniores e especialistas, apoiando a execução de processos mais complexos e contribuindo para melhorias nos fluxos e rotinas da área.

Requisitos e Qualificações

• Superior em andamento em Ciências contábeis e/ou áreas afins;
• Experiência em rotinas de departamento pessoal;
• Desejável experiência em conciliações contábeis de folha de pagamento.

Informações Adicionais