Analista Administrativo JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Por que fazer parte do #PosiTime?

Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.

Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

Responsabilidades e Atribuições

Prestar suporte administrativo e operacional ao Gerente Industrial e às áreas de Facilities (Manutenção Industrial/Predial e Limpeza) e Industrial, atuando no controle orçamentário, gestão de processos de compras e pagamentos, acompanhamento de chamados e geração de indicadores, relatórios e apresentações.

– Desenvolvimento de Fornecedores Locais: Mapear, homologar e manter relacionamento com fornecedores locais para serviços de manutenção, limpeza, insumos de produção e logística.

– Emissão e Acompanhamento de Requisições: Emitir Requisições de Compra (RC) no sistema, acompanhar o fluxo de aprovações, cotar materiais/serviços de menor complexidade e monitorar os prazos de entrega (lead time).

– Gestão de Notas Fiscais e Pagamentos: Acompanhar o lançamento de Notas Fiscais (NFs) junto ao departamento Fiscal/Financeiro, garantindo a medição correta dos serviços prestados e o cumprimento dos prazos de pagamento aos fornecedores.

– Controle do Orçamento Fabril (OPEX/CAPEX): Registrar e consolidar as despesas operacionais da fábrica, realizando a conciliação entre o orçado e o realizado.

– Controle de Headcount (quadro de lotação de pessoal próprios e terceirizados), em parceria com o RH.

– Controle de Chamados de Manutenção: Gerenciar o fluxo de chamados de manutenção industrial e predial, acompanhando prioridades, status de atendimento e SLAs junto às equipes técnicas ou terceiros.

– Acompanhamento de Demandas de Limpeza: Monitorar a execução dos serviços de limpeza e conservação da planta, garantindo o cumprimento dos cronogramas, controle do estoque de materiais e alinhamento com a equipe responsável.

– Suporte à Gerência: Elaborar apresentações executivas, relatórios periódicos, indicadores e atas de reunião para a Gerência Industrial, garantindo o fluxo de informações.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior Cursando – Administração/Engenharia e Areas Afins

Excel Intermediario

Noções de sistemas ERP (SAP, TOTVS ou similares)

Informações Adicionais

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem:

Qualidade de Vida

🏥 Planos de saúde e odontológico

🧘🏿‍♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico

🏋🏿‍♀️ Gympass

🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição

💊 Desconto Farmácia

🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone

🏠 Trabalho Presencial

👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade

Convenio Clube AABB

Carreira e Educação

🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) – para colaboradores e dependentes

📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional

📒 Reembolso Escolar

Finanças

💰 PPR

👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos

✔️ Seguro de Vida

💵 Empréstimo Consignado

💲Previdência Privada

Transporte

🚌 Auxilio Transporte

Descontos Exclusivos

💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos