Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar as atividades de gestão de frota da empresa.

Nesta posição, você será responsável por acompanhar processos administrativos, realizar o controle de patrimônios e garantir a organização e atualização da documentação da frota, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações.

Responsabilidades e Atribuições

• Lançar e conferir documentos em sistemas corporativos e planilhas;
• Organizar contratos, arquivos e controles de pagamentos e recebimentos;
• Acompanhar prazos, solicitar aprovações e atualizar o status de demandas;
• Atender áreas internas e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando processos;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar os indicadores da área;
• Propor melhorias simples nos fluxos de trabalho para reduzir retrabalho;
• Cumprir políticas e procedimentos administrativos, assegurando conformidade;
• Apoiar inventários de documentos e auditorias, quando aplicável;
• Registrar lições aprendidas, atualizar padrões e compartilhar boas práticas entre as áreas;
• Colaborar com os pares para remover gargalos, reduzir retrabalho e elevar a qualidade das entregas;
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou Engenharia de Produção.
• Conhecimento do Pacote Office e rotinas administrativas;

Valorizamos se você tiver:

• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Conhecimento em controle de patrimônios.

Informações Adicionais

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

💙 Atendimento psicológico;

🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

🏋️‍ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale-transporte;

🛒 Vale Refeição e Alimentação;

☕ Café da manhã e da tarde;

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

Vem ser Grupo Autoglass!