Analista de Frotas Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Responder os processos e atividades da Frota de veículos próprios e locados, mantendo-se atualizado sobre a legislação de trânsito vigente, realizando a adequação dos veículos da empresa, observando a política, procedimentos e softwares de monitoramento e controle.
• Responder pelo controle de chamados abertos pelos clientes internos e externos, através do HelpDesk, A fim de garantir que sejam respondidos no prazo, contribuindo com a continuidade dos serviços prestados pela Cotesa aos seus Clientes.
• Apoiar implementação e condução de processos inerentes ao controle da frota, sugerindo sistemas e métricas.
• Responder por uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.
• Dar apoio no controle de infrações de trânsito, identificando o condutor, dando ciência aos agentes envolvidos e dando os encaminhamentos necessários, a fim de instruir, conscientizar e preservar a segurança do condutor, coibir a reincidência e evitar que a empresa assuma o ônus desse custo.
• Responder pela disponibilidade e controle dos abastecimentos da frota, confrontando os dados de Km rodado, rendimento do veículo e abastecimentos realizados, identificando distorções, veículos e condutores, dando ciência aos envolvidos e realizando os encaminhamentos necessários, a fim de coibir o mau uso e evitar custos extras para a empresa.
• Responder pelo acompanhamento e controle periódico dos veículos da frota, analisando o relatórios de imagens e/ou vídeos, identificando possíveis avarias e condutores, dando ciência aos envolvidos e realizando os encaminhamentos necessários, a fim de coibir o mau uso e evitar custos extras para a empresa.
• Realizar o acompanhamento e controle periódico da franquia de Kms da frota locada, analisando o seu consumo mensal, considerando o limite do pool estabelecido, alertando o gestor imediato e indicando os veículos que precisarão ter adequação em seus contratos, a fim de evitar custos extras para a empresa.
• Dar apoio no cumprimento do plano de manutenção das frotas (própria, locada e terceirizada), tanto preventiva quanto corretiva, organizando a liberação dos veículos para o procedimento, de modo a zelar pela conservação e estado dos veículos e acompanhar o desempenho das frotas.
• Dar apoio no planejamento e controle dos treinamento das equipes usuárias da frota, tendo como insumo os dados oriundos do acompanhamento dos veículos, das normas de trânsito e segurança do trabalho vigentes e realizando a interface com as áreas envolvidas, a fim de garantir a segurança dos colaboradores e o melhor desempenho na realização das atividades.
• Dar apoio na manutenção do sistema de informação utilizado pela área, através da inserção periódica dos dados no ERP e/ou demais softwares, para garantir a confiabilidade dos relatórios gerencias e subsidiar a tomada de decisões estratégicas.
• Dar apoio na elaboração e revisão do orçamento anual, através do fornecimento de informações da área no que tange as suas atribuições, a fim de contribuir com o planejamento e otimização de recursos da empresa.
• Responder pela conferência dos documentos fiscais dos contratos vinculados a frotas, analisando se as faturas estão de acordo com o que foi contratado, realizando os lançamentos no ERP e acompanhando a aprovação dos gestores, a fim de garantir o correto pagamento evitando juros e multas.
• Contribuir com o desenvolvimento dos demais membros da equipe, orientando a execução das atividades e compartilhando conhecimentos, reportando ao gestor da área dificuldades e necessidades de treinamento quando necessário, a fim de contribuir para a capacitação e desenvolvimento da equipe.
• Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Obrigatórios:

• Pacote Office
• Legislação de Trânsito Brasileira
• Cursando Superior em Administração, Direito e áreas afins

Informações Adicionais

• Benefícios: Vale alimentação/Refeição; Vale Transporte/ Auxílio Mobilidade; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Parcerias de Desconto (Ipog, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas, CESUSC,); TotalPass; Onhappy; Convênio farmácia (FarmaSesi); Cesta Natalidade; Vale Natal.
• Local de Trabalho:
• Local de Residência: