Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens e hospedagens.

Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade, que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível.

Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais.

Responsabilidades e Atribuições

💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório.

Suas principais atividades serão:

• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento;
• Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores;
• Realizar o processamento e controle de reembolsos;
• Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços;
• Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais;
• Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países;
• Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia;
• Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados;
• Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas;
• Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.

Requisitos e Qualificações

✅ Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Inglês avançado (comunicação oral e escrita) – será validado em entrevista;
• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;
• Pacote Office avançado – bom uso de Excel é imprescindível;
• Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.

📚 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:

• Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório;
• Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos;
• Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens;
• Espanhol é diferencial;
• Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.

Informações Adicionais

📌 Sobre a vaga:

• Híbrido (4 dias presenciais) – Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi;
• Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação);
• Plano Odontológico
  (sem desconto, nem coparticipação);
• Vale-Refeição
  (sem desconto)

• Auxílio Transporte (sem desconto)
• TotalPass
• Seguro de vida

Curtiu o desafio? Inscreva-se agora!!! 🚀

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