Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Se você acredita na força da cooperação para transformar vidas e quer atuar em uma área que conecta diferentes frentes da organização, venha fazer parte da COOPERFORTE, uma das maiores cooperativas de crédito do Brasil.

Buscamos um(a) Analista Administrativo, com perfil generalista, visão sistêmica, capacidade analítica e autonomia para conduzir demandas administrativas do início ao fim.

A área possui escopo amplo e estratégico, atuando em compras, contratos, contas a pagar, patrimônio, facilities, manutenção predial, viagens corporativas, eventos institucionais, gestão documental e projetos administrativos, com interface com diferentes áreas e com a Diretoria.

Procuramos um profissional interessado em novos desafios, organizado, proativo e com capacidade para analisar informações, sustentar decisões com dados, propor soluções e contribuir para a melhoria dos processos, apoiando os objetivos da área e os resultados da Cooperativa.

Responsabilidades e Atribuições

• Conduzir
  processos de compras e contratação de fornecedores de ponta a ponta, da
  especificação da demanda à formalização da compra ou do contrato, negociando
  preços, prazos, escopo e condições contratuais, com foco em competitividade e
  redução de custo.
• Controlar o
  estoque administrativo, incluindo entradas e saídas, níveis mínimos de
  reposição, previsão de consumo, inventários periódicos e reposição de
  materiais, e acompanhar patrimônio, infraestrutura predial e serviços de
  facilities, incluindo a gestão dos fornecedores.
• Dar continuidade
  ao projeto de modernização do processo de Compras, com redesenho de fluxo,
  definição de alçadas e integração no ERP, propondo e implantando
  simplificações, automações e melhorias nos processos administrativos.
• Acompanhar e
  controlar a carteira de contratos, incluindo vigências, reajustes, aditivos,
  medições, renovações e níveis de serviço.
• Conduzir a
  operação de viagens corporativas e a organização de eventos institucionais.
• Elaborar notas
  técnicas, pareceres, estudos comparativos, relatórios e apresentações
  executivas, conforme os padrões estabelecidos pelos normativos internos.
• Construir e
  manter controles gerenciais, indicadores e análises de gasto da área, apoiando
  a gestão orçamentária da Gerência com acompanhamento da execução, projeções e
  justificativa de desvios.
• Zelar pelo
  cumprimento das normas internas e da legislação aplicável, preservando os
  interesses e a imagem da Cooperativa.

Requisitos e Qualificações

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Superior
  completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Direito ou áreas
  correlatas.
• Mínimo de 2 anos
  de experiência em áreas administrativas corporativas.
• Experiência
  comprovada na condução de processos de compras e na gestão de contratos com
  fornecedores.
• Domínio de Excel
  em nível avançado.
• Excelente redação
  técnica e administrativa.

Será um diferencial:

• Pós-graduação ou
  MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Suprimentos, Operações ou
  Administração.
• ERP TOTVS
  Protheus, especialmente os módulos de Compras, Contratos, Estoque e Ativo Fixo.
• Power BI ou
  ferramenta equivalente de visualização e modelagem de dados.
• Experiência em
  redesenho, automação e mapeamento de processos administrativos.
• Experiência em
  gestão de patrimônio, facilities ou manutenção predial e condominial, em
  organização de eventos corporativos e em gestão de viagens.
• Atuação prévia em
  cooperativas, instituições financeiras ou organizações sujeitas a governança
  regulada, com noções de cooperativismo.

Informações Adicionais

Conheça os benefícios da COOPERFORTE:

Plano de Saúde e Odontológico
(Bradesco Top Nacional)

– Orienteme (orientação física,
nutricional e atendimento psicológico)

– Beep Saúde (cobertura de vacinas
e exames laboratoriais pelo plano de saúde)

– Telemedicina

– Benefício Farmácia (rede Raia
Drograsil)

Auxílio Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Licença Maternidade Estendida
(180 dias)

Licenças Estendidas

Auxílio Creche (para filhos
de até 07 anos)

Auxílio Educacional

Abono Assiduidade

Participação
nos Resultados