Analista Administrativo Contratual Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

• Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
• Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar o Gerente de Administração Contratual no acompanhamento da execução e das obrigações previstas nos contratos da obra.
• Realizar o controle, organização e atualização de documentos, registros e evidências relacionados ao contrato.
• Acompanhar os RDOs – Relatórios Diários de Obra, verificando o preenchimento, consistência das informações, envio ao cliente e respectivos retornos.
• Identificar, nos registros da obra, informações que possam gerar impactos, riscos, obrigações ou necessidades de tratativas contratuais.
• Controlar prazos, compromissos, notificações, correspondências e demais obrigações contratuais.
• Organizar e manter atualizados arquivos, pastas, cartas, atas, e-mails, registros e demais documentos, garantindo rastreabilidade e controle de versões.
• Apoiar o acompanhamento de medições, reajustes, aditivos, notificações e demais processos relacionados à administração dos contratos.
• Apoiar o levantamento e organização de documentos e evidências para pleitos, reivindicações e demandas contratuais.
• Participar de reuniões com áreas internas, cliente, fornecedores e subcontratados, acompanhando assuntos que possam gerar impactos contratuais.
• Atuar em interface com Planejamento, Engenharia, Produção, Suprimentos, Financeiro e Jurídico, apoiando o fluxo de informações e tratativas contratuais.
• Apoiar a análise de contratos, cláusulas, aditivos e documentos, identificando pontos que demandem atenção da Administração Contratual.
• Apoiar o controle de medições, boletins, documentação e demais informações necessárias aos processos de pagamento e acompanhamento contratual.
• Elaborar e atualizar controles, relatórios e indicadores da área, utilizando principalmente Excel.
• Realizar pesquisas e levantamentos documentais para subsidiar análises e decisões da área.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a disponibilidade e organização dos documentos e registros.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos, normas e instruções de trabalho da Passarelli.
• Apoiar a identificação de riscos, desvios e oportunidades de melhoria nos processos de administração contratual.
• Executar demais atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Direito, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas.
• Formação específica em Administração Contratual não é obrigatória, sendo valorizadas experiências práticas relacionadas à função.

Desejáveis:

• Experiência em atividades correlatas, preferencialmente em empresas de engenharia, construção, infraestrutura ou projetos.
• Vivência com controle de contratos, documentos, prazos, medições, aditivos, notificações ou pleitos será considerada diferencial.
• Profissionais com experiência em Planejamento e Controle de Obras, especialmente com cronogramas, avanço físico, prazos e MS Project, também apresentam boa aderência.
• Experiência em gestão documental, jurídico contratual ou acompanhamento de projetos será valorizada..

Informações Adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.
• Assistência médica Bradesco Saúde.
• Assistência odontológica Metlife.
• Seguro de vida.
• Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).
• Ginástica Laboral.
• Cesta Natalidade.
• Parcerias com instituições educacionais.
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.
• Acolhimento terapêutico.