Recepção / Facilities Efetivo

Descrição da Vaga

• Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes;
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços;
• Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira;
• Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório;
• Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema;
• Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado;

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes;
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços;
• Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira;
• Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório;
• Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema;
• Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado;

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médico / Desejável graduação (em andamento ou concluída) em Administração ou áreas afins